Amb Treatwell Pro és possible crear accessos personalitzats en el sistema de gestió pels treballadors i col·laboradors, en funció de l'activitat que realitzin al saló. A part del propietari, també es poden crear accessos per altres rols, només s'haurà de crear un perfil amb les credencials i permisos diferents. Cada perfil correspon a una funció específica, vinculada al rol escollit.
Els principals perfils d'usuari que es poden crear amb accessos personalitzats són els següents:
Propietari
Recepcionista
Treballador
Comptable
Administrador amb permisos reduïts
La divisió de funcions s'ha estructurat per tal d'identificar grups d'accions segons les necessitats de l'empresa. Els noms utilitzats són indicatius del tipus d'accés, però no necessàriament han de correspondre amb el rol que s'exerceix a l'empresa (ex. és possible assignar a un treballador el rol de «Recepcionista» per tal que pugui canviar les cites de l'Agenda o consultar una cita).
Els permisos per a cada rol
Els permisos poden variar segons el perfil d'usuari escollit:
Propietari
Té accés complet al sistema de gestió i a totes les seves funcionalitats.
Recepcionista
Té accés a quasi totes les funcionalitats de Treatwell Pro, però NO POT
Consultar les seccions de Perfil i Gestor
Modificar les cites després de fer el registre
Eliminar productes del magatzem
Revertir el registre de les cites
Eliminar els rebuts
Consultar les dades dels rebuts emesos a la secció de «Caixa»
Autoritzar reemborsaments
Treballador
El perfil del «Treballador» pot:
Consultar l'agenda
Llegir la informació i les notes de les cites
Amb el perfil del Treballador NO ES POT crear, editar o eliminar una cita.
Comptable
Amb el perfil de «comptable» pots:
Accedir al Magatzem (en mode lectura, sense la possibilitat d'editar les dades existents)
Consultar la llista de productes i comandes
Gestionar la secció de «Calendari de Pagament»
Accedir als informes (excepte l'informe de clients i l'anàlisi de rendiment)
Consultar la secció de Perfil (per les factures, rebuts i serveis actius)
Consultar la secció de Despeses
Administrador amb permisos reduïts
Amb el perfil de l'«administrador amb permisos reduïts» pots:
Consultar les cites de l'Agenda
Veure la informació i les notes de les cites
Amb el perfil d'administrador amb permisos reduïts NO POTS afegir, editar o eliminar una reserva.
Com canviar el rol d'un usuari
Per canviar el rol d'un usuari, hauràs d'accedir a l'àrea de «Perfil» des del menú lateral de Treatwell Pro i després anar a la pestanya d'«Usuaris» (la secció de «Perfil» només és visible pels usuaris amb els permisos adequats).
Fes clic a sobre del llapis que hi ha al costat de l'usuari per poder editar. A la finestra d'edició de l'usuari, estableix el rol desitjat del menú desplegable i fes clic al botó blau «Modificar» per guardar els canvis.
