Naudojant Treatwell Pro, galima nustatyti skirtingą darbo laiką kiekvienam darbuotojui individualiai. Šiuo būdu, vartotojai, naudojantys programėlę ar įskiepį, norėdami užsisakyti paslaugą, matys tik priskirtų komandos narių darbo valandas. Tai yra efektyviausias būdas planuoti darbuotojų pamainas ir geriau tvarkyti vizitus.
Norėdami organizuoti darbo pamainas valdymo sistemoje, turite pasiekti šoniniame meniu esantį skyrių „Komanda ir darbo kabinetai“. Paspaudus komandos nario vardą sąraše, jūs pamatysite langelį „Darbo grafikas”, kuriame galėsite atlikti pakeitimus.
Paspaudus mygtuką „Valdyti”, esantį lange „Darbo grafikas”, atidaromas komandos nario grafiko keitimo ekranas. Čia galite nustatyti šiuos duomenis:
savaitės dienas, kuriomis darbuotojas dirba (pažymint norimas dienas);
pradžios ir pabaigos laikai (kurie turi būti nurodyti kiekvieną darbo dieną);
bet kokias pertraukas dienos metu.
Įvedus reikiamus duomenis, galima modifikuoti „Nustatyti kiekvieną mėnesį” skirtuką. Naudojant šią parinktį galima nuspręsti, ar komandos nariui taikyti tą pačią rotaciją visus metus, ar ją nustatyti kiekvieną mėnesį.
Rekomenduojama iš anksto tinkamai nustatyti pamainas, kad būtų galima tinkamai į kalendorių pridėti ateities vizitus.
Kai visi būtini duomenys įvesti, spustelėkite „Užbaigti darbą ir išsaugoti”, kad aktyvuotumėte darbuotojo grafiką.