Tinkamai nustačius salono atidarymo ir uždarymo laikus bei darbuotojų pamainas, galima puikiai suderinti internete matomą prieinamumą ir darbuotojų darbo valandas.

Klientai galės užsisakyti tik tada, kai salonas veiks, ir tada, kai jame dirbs darbuotojai. Nustatytas laikas taip pat apibrėš Treatwell Pro kalendoriaus ribas. Dėl šios priežasties valandos prieš atidarymą ir valandos po uždarymo nebus matomos.

Norėdami nustatyti savo salono atidarymo ir uždarymo laiką, pirmiausia turite spustelėti skiltį „Darbo laikas“ Treatwell Pro šoniniame meniu, o tada - to paties pavadinimo poskyrį.

Kairėje esančiame sąraše pasirinkę savaitės dieną atidarysite redagavimo puslapį, kuriame galėsite įvesti:

Dienas, kai salonas uždarytas, galima išjungti išjungiant atitinkamą jungiklį kairėje esančiame sąraše. Tokiu būdu šios dienos nebebus matomos nei kalendoriuje, nei internetu parduodamose paslaugose.

Jei reikia, galima pakeisti salono darbo laiką, numatant arba atidedant numatytąjį darbo laiką. Tai galima nustatyti naudojant poskyrį „Papildomos darbo dienos“, taip pat šoninio meniu srityje „Darbo laikas“.

Ši funkcija yra ypač naudinga atidarant užsakymų prieinamumą valstybinėms šventėms (įvesto automatinio uždarymo pagal nacionalinį kalendorių atveju) arba dienoms, kai salonas paprastai yra uždarytas.

Norint nustatyti atidarymą, reikia įvesti šiuos duomenis:

Kita vertus, poskyryje „Suplanuoti uždarymai“, esančiame skyriuje „Darbo laikas“ nurodomi uždarymai tam tikromis dienomis (pvz., vietinėms šventėms arba darbo dienoms, kai salonas bus uždarytas išimties tvarka). Kita vertus, Treatwell Pro automatiškai nustato nacionalines šventes, priklausomai nuo lokacijos.

Norėdami nustatyti išskirtinį uždarymą, tiesiog nurodykite datą, kai salonas nebus atidarytas, ir išsaugokite pakeitimą.

Išskirtinio uždarymo atveju svarbu pirmiausia kalendoriuje patikrinti visus esamus tos dienos užsakymus, kad jie būtų „užblokuoti“, ir pakeisti jų laiką, jei jie jau buvo patvirtinti.

Papildoma parinktis, leidžianti keisti kalendoriuje matomus tvarkaraščius ir blokuoti rezervavimo galimybę tam tikru paros metu, yra personalo pamainų valdymas. Naudojant Treatwell Pro, galima nustatyti skirtingą darbo laiką darbuotojams individualiai. Tokiu būdu klientai, naudojantys programėlę arba įskiepį užsakymams atlikti, tam tikrus darbuotojus galės užsisakyti tik jų darbo valandomis.

Norėdami organizuoti darbo pamainas valdymo sistemoje, turite pasiekti šoniniame meniu esantį skyrių „Komanda“. Sąraše spustelėję komandos nario vardą, atidarysite puslapį, kuriame galėsite redaguoti šio darbuotojo duomenis, įskaitant jo tvarkaraštį, esantį poskyryje „Darbo grafikas“.

Spustelėjus langelyje esantį mygtuką „Valdyti“ atidaromas darbuotojo tvarkaraščio ir pamainų redagavimo ekranas. Čia galima nustatyti šiuos duomenis:

Įvedę reikiamus duomenis, galite redaguoti skirsnį „Tvarkyti keitimąsi“. Čia galite taikyti tas pačias pamainas darbuotojui ištisus metus arba apibrėžti jas kas mėnesį.

Patartina iš anksto nustatyti pamainas, kad kalendorius jau būtų tinkamai sukonfigūruotas būsimiems vizitams.

Ši funkcija leidžia greitai pakeisti darbuotojo darbo valandas tam tikrą dieną, taip blokuojant tam tikras laiko dalis dienoraštyje, į kurias negalima įvesti susitikimų.

Ši parinktis leidžia „išjungti“ tam tikrus laiko tarpsnius esant ypatingoms aplinkybėms (liga, atostogos, pietų pertrauka ir t. t.). Tokiu būdu klientai, naudojantys Treatwell programėlę ar įskiepį užsakymams atlikti, nematys laiko, kai personalo nario nėra.

Kasdienį tvarkaraščio keitimą galima pasiekti tiesiogiai kalendoriuje spustelėjus norimo darbuotojo vardą.

Galimos parinktys:

Visais šiais atvejais gali būti pridėtos papildomos pastabos, kad kalendoriuje būtų pateikta svarbi informacija apie bloką (pvz., Įmonės, su kurios atstovu bus surengtas pardavimo susitikimas bloko metu, pavadinimas).

Paskutiniai trys elementai kasdienio personalo grafiko redagavimo meniu yra šie: