Gali būti, kad tam tikru paros metu arba tam tikru metų laiku personalo narių nėra. Pavyzdžiui, pietų pertraukos, atostogų ar laikinų atostogų (pvz., dėl įsipareigojimų ar ligos) atveju. Siekiant užkirsti kelią klientams rezervuoti laiką, kai personalo nėra, būtina pridėti blokus į kalendorių.
Kaip sukurti pietų pertrauką
Norėdami pridėti pasikartojančią pietų pertrauką, kuri kartojama tokiu pačiu būdu kiekvienai darbo dienai, turite atlikti šiuos veiksmus:
„Treatwell Pro“ pagrindiniame meniu spustelėkite skirsnį „Komanda“;
Komandos sąraše spustelėkite norimo darbuotojo vardą;
Langelyje „Darbo grafikas”, spauskite ant mygtuko „Valdyti”;
Pasirinkite savaitės dieną ir spustelėkite ant „Pridėti pertrauką”;
Nustatykite norimą laiką ir spustelėkite „Užbaigti darbą ir išsaugoti“, kad pakeitimai būtų atlikti.
Ta pati procedūra turi būti kartojama kiekvieną savaitės dieną, kurią yra numatyta pietų pertrauka.
Norėdami panaikinti pietų pertraukas, tiesiog spustelėkite ant raudonos šiukšliadėžės ikonos šalia anksčiau nustatyto laiko. Galiausiai, patvirtinkite ištrynimą spustelėdami mygtuką „Užbaigti darbą ir išsaugoti“.
Jei, kita vertus, pietų pertraukos neturi fiksuotų laikų, tačiau gali varijuoti tarp darbo dienų, yra galima tą nustatyti tiesiogiai iš kalendoriaus tvarkant dieną:
Spustelėkite komandos nario vardą, nurodytą atitinkamame stulpelyje pirmoje eilutėje;
meniu pasirinkite parinktį „pietų pertrauka“;
nurodomas laiko tarpsnis (nuo… iki…) ir visos pastabos;
patvirtinkite spustelėdami „Išsaugoti“.
Kaip sukurti atostogas ir nedarbo dienas
Norint nustatyti nepasikartojančias pertraukas, galiojančias tik tam tikram laiko tarpui, vienai dienai ar kelioms konkrečioms dienoms, pvz., atostogoms ar nedarbo dienoms, procedūra yra tokia:
Pasiekite „Komandos nario“ sritį iš šoninio meniu;
Personalo sąraše spustelėkite norimo darbuotojo vardą;
Lauke „Nedarbo diena“ paspauskite mygtuką „Sukurti“;
Nustatykite dieną arba spustelėkite "Pridėkite daugiau dienų", kad įvestumėte ilgesnį laikotarpį („nuo dienos” ir „iki dienos”);
Įveskite laikotarpį, kuriame nebus darbuotojo;
Spustelėkite „Išsaugoti“, kad pertrauka būtų aktyvi.
Kalendoriuje taip pat galima nustatyti dienos pertrauką. Ši funkcija yra naudinga norint greitai keisti darbuotojo tvarkaraštį tam tikrai dienai. Šiuo atveju atliekami šie veiksmai:
Atitinkamo stulpelio pirmoje eilutėje spustelėkite kalendoriuje nurodytą darbuotojo vardą;
meniu pasirinkite parinktį „Atostogos“;
nurodyti laiko tarpą (nuo... iki...) ir visas pastabas;
spustelėkite „Išsaugoti“, kad patvirtintumėte.
Atkreipkite dėmesį: tas pats greitasis meniu, kaip ir kalendoriuje, gali būti naudojamas nedarbingumo dienų atveju, pasirenkant atitinkamą parinktį iš meniu ir nurodant laiko tarpą, kuriame darbuotojo nėra.
Su „Treatwell Pro“ taip pat galima nustatyti pertraukas ir blokus dienoraštyje, susijusius su kitomis priežastimis, pvz., Neeiliniais uždarymais, atostogomis, susitikimais, darbuotojų mokymais ir kt. Norint gauti daugiau informacijos, prašome skaityti vedlį „Kaip užblokuoti dalį kalendoriaus?”.