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Comment envoyer automatiquement des confirmations et des rappels de rendez-vous ?
Comment envoyer automatiquement des confirmations et des rappels de rendez-vous ?
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Écrit par inter com
Mis à jour il y a plus de 7 mois

Vous pouvez tirer le meilleur parti de nos rappels et confirmations de rendez-vous automatisés et gratuits pour rappeler aux clients leurs prochaines réservations et leur permettre, en cas d'imprévu, d'annuler ou de reprogrammer leur prestation à temps. Cela signifie moins de travail administratif pour vous et plus de clients satisfaits.

Comment envoyer des confirmations automatiques de rendez-vous

Pour activer les notifications de confirmation de rendez-vous, vous devez accéder à la section « Profil » dans le menu latéral, puis à l'onglet « Paramètres ».

En faisant défiler la page, vous verrez la section « Notifications », dans laquelle vous pouvez activer ou désactiver les boutons relatifs aux options suivantes :

  • Envoyer une notification push

  • Envoyer des emails de confirmation

Une fois que vous avez choisi vos préférences, cliquez sur « Enregistrer » pour les activer.

Veuillez noter : À partir de juin 2024, Treatwell n'enverra plus de SMS de confirmation de réservation aux clients. À l'ère du numérique, les SMS sont devenus quelque peu obsolètes, et nous avons tenu compte des retours de nos clients qui expriment une forte préférence pour les emails et les notifications push comme principal moyen de communication.

Comment envoyer des rappels automatiques de rendez-vous

Après avoir suivi les mêmes instructions que ci-dessus, vous verrez une autre série de boutons plus bas dans la page qui permettent de gérer les rappels de rendez-vous.

Vous pouvez choisir d'activer une ou plusieurs options de rappel :

  • Envoyer des notifications push

  • Envoyer des emails de rappel

  • Envoyer des rappels par SMS

En plus du choix du mode d'envoi, la fonction de rappel de Treatwell Pro peut être personnalisée en précisant :

  • « Quand » (combien de temps avant le rendez-vous faut-il envoyer le rappel) : 24 ou 48 heures avant, 1 heure avant, le matin du même jour ou la veille au soir.

  • « Nom de l'expéditeur » : le nom utilisé pour l'envoi des notifications. Le nom de votre salon est une bonne option.

Lorsque vous êtes satisfait des modifications apportées, appuyez sur le bouton « Enregistrer ».

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