El informe del almacén en el área de estadísticas del sistema de gestión es una sección que proporciona datos útiles para el análisis y la gestión del almacén. Permite al personal mantener las existencias de productos bajo control, así como los productos que deben de organizarse. El análisis se realiza al detalle, teniendo en cuenta los productos individuales utilizados en el salón, o por marca y/o categoría.
Informe de inventario
El Informe de inventario inicial contiene 6 datos principales:
el número total de referencias;
el tiempo de rotación de los productos (en días);
el número medio de productos por referencia;
referencias no manejadas;
artículos muertos (relación entre la cantidad y el coste);
referencias para organizar.
Como en el resto de informes del sistema de gestión, los filtros "Periodo", para analizar un periodo de tiempo diferente o comparar los datos actuales con los de periodos anteriores, y "Sector", para analizar sólo un área de las actividades realizadas en el salón.
Rotación de stock
Debajo del cuadro de mando inicial hay una sección dedicada a la rotación de productos dentro del almacén. El índice de rotación es el número de veces que un producto en el almacén rota y se renueva en un periodo de tiempo determinado. De un vistazo puedes obtener información sobre el número de rotaciones correctas e incorrectas, el número de productos para los que hay que aumentar el stock, los que hay que disminuir u organizar.
Haciendo clic en el enlace "Ver análisis", se puede profundizar más, mostrando detalles útiles sobre el stock medio de productos y el valor potencial de los productos que hay que optimizar (para reordenarlos, para utilizarlos mejor, para reducirlos o aumentarlos dentro del almacén).
Los dos cuadros siguientes, por el contrario, muestran en detalle los productos con una rotación correcta y el análisis de los productos que tienen una rotación incorrecta (a disminuir en stock). En particular, en la casilla dedicada a la rotación incorrecta, el sistema genera automáticamente un stock recomendado para cada producto.
Movimientos
La casilla "Movimientos" muestra las marcas de los productos presentes en el almacén, la curva de compra, venta, consumo y corrección de los productos, el producto más movido y el que ha registrado la mayor disminución. También puede hacer un seguimiento de algunos errores en la gestión, como los movimientos anormales y las correcciones.
Haciendo clic en el enlace "Ver análisis" es posible conocer el número total de movimientos, su valor expresado en euros y los detalles respectivos.
A continuación nos centramos en los movimientos desglosados por marca y producto, con detalles útiles sobre las cantidades vendidas y compradas, el valor medio, las cantidades consumidas y la incidencia en el total de productos en stock.
El último recuadro del análisis es el "Detalle del movimiento", con información sobre las cantidades, los precios y el "estado" en tiempo real (producto en venta, de uso interno o todavía en stock).
El detalle de los movimientos puede filtrarse eligiendo mostrar sólo los productos con un estado concreto, a través del menú desplegable "Seleccionar tipo", o descargarse en formato. CSV pulsando el botón de exportación.
Márgenes de los productos
La última sección del "Informe de almacén" está dedicada a los márgenes de los productos, es decir, a la rentabilidad real de los productos vendidos en el salón. La columna de la izquierda muestra los datos relativos a los productos que generan los mayores beneficios, mientras que la columna de la derecha muestra los que tienen los menores márgenes.
