Είναι πιθανό οι υπάλληλοι του καταστήματος να μην είναι διαθέσιμοι σε ορισμένες ώρες της ημέρας ή σε συγκεκριμένες μέρες του έτους. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, με τα διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα, τις αργίες ή τις προσωρινές άδειες (π.χ. λόγω υποχρεώσεων ή ασθένειας). Προκειμένου να αποτρέψεις τους πελάτες από το να κάνουν κράτηση σε περιόδους που το προσωπικό δεν είναι διαθέσιμο, είναι απαραίτητο να προσθέσεις μπλοκάρισμα στο ημερολόγιο.
Πώς να δημιουργήσεις ένα διάλειμμα
Για να προσθέσεις ένα διάλειμμα, το οποίο επαναλαμβάνεται με τον ίδιο τρόπο για κάθε εργάσιμη ημέρα, πρέπει να ακολουθήσεις τα εξής βήματα:
Πήγαινε στην πεδίο "Υπάλληλοι" από το κύριο μενού του Treatwell Pro
Κάνε κλικ στο όνομα του υπαλλήλου από τη λίστα προσωπικού
Από το πλαίσιο "Ωράρια", κάνε κλικ στο κουμπί "Διαχείριση"
Διάλεξε μια ημέρα της εβδομάδας και πήγαινε στην επιλογή "Προσθήκη διαλείμματος"
Όρισε την ώρα που θέλεις και κάνε κλικ στο "Ολοκλήρωση και Αποθήκευση" για να ενεργοποιήσεις τις αλλαγές.
Η ίδια διαδικασία πρέπει να επαναλαμβάνεται για κάθε ημέρα της εβδομάδας κατά την οποία έχει προγραμματιστεί το μεσημεριανό διάλειμμα.
Για να διαγράψεις τα μεσημεριανά διαλείμματα, ωστόσο, μπορείς απλά να κάνεις κλικ στο κόκκινο εικονίδιο κάδου δίπλα στην προηγούμενη καθορισμένη ώρα. Τέλος, επιβεβαίωσε τη διαγραφή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ολοκλήρωση και αποθήκευση".
Εάν, από την άλλη μεριά, το διάλειμμα δεν έχει καθορισμένες ώρες, αλλά μπορεί να διαφέρει κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών, είναι δυνατόν να το ορίσεις απευθείας από την Ατζέντα μέσω καθημερινής τροποποίησης:
Κάνε κλικ στο όνομα του μέλους της ομάδας που αναγράφεται στην πρώτη γραμμή της σχετικής στήλης
Διάλεξε την επιλογή "Διάλειμμα Για Μεσημεριανό" από το μενού
Συμπλήρωσε το χρονικό διάστημα (από… έως…) και τυχόν σημειώσεις
Κάνε κλικ στο "Αποθήκευση" για να το επιβεβαιώσεις.
Πώς να δημιουργήσεις διακοπές και να φύγεις
Για να ορίσεις μη επαναλαμβανόμενα διαλείμματα, που ισχύουν μόνο για μια χρονική περίοδο, για μία ημέρα ή για αρκετές συγκεκριμένες ημέρες, όπως διακοπές ή άδεια, η διαδικασία έχει ως εξής:
Πήγαινε στο πεδίο "Υπάλληλοι" από το πλευρικό μενού
Κάνε κλικ στο όνομα του επιθυμητού υπαλλήλου από τη λίστα υπαλλήλων
Στο πλαίσιο "Διακοπές και 'Αδειες", πάτα το κουμπί "Δημιουργία"˙
Όρισε την ημέρα ή κάνε κλικ στο "Περισσότερες ημέρες" για να εισάγεις μεγαλύτερη περίοδο ("από... έως...")
Συμπλήρωσε τη χρονική περίοδο στην οποία ο εργαζόμενος θα λείπει
Κάνε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ενεργοποιήσεις το διάλειμμα.
Ένα καθημερινό διάλειμμα μπορεί επίσης να οριστεί από το Ημερολόγιο. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για να κάνεις γρήγορα αλλαγές στο πρόγραμμα ενός υπαλλήλου για μια συγκεκριμένη ημέρα. Τα βήματα σε αυτή την περίπτωση είναι τα εξής:
Κάντε κλικ στο όνομα του εργαζομένου που αναφέρεται στο Ημερολόγιο στην πρώτη γραμμή της σχετικής στήλης.
Διάλεξε την επιλογή "'Άδεια" από το μενού
Όρισε το χρονικό διάστημα (από... έως...) και τυχόν σημειώσεις
κάνε κλικ στο "Αποθήκευση" για επιβεβαίωση.
Παρακαλώ λάβε υπόψη: το ίδιο γρήγορο μενού όπως στο ημερολόγιο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση αναρρωτικής άδειας, επιλέγοντας τη σχετική επιλογή από το μενού (ασθένεια) και υποδεικνύοντας το διάστημα απουσίας του εργαζομένου.
Με το Treatwell Pro, είναι επίσης δυνατό να ορίσεις διαλείμματα και μπλοκαρίσματα στο ημερολόγιο που σχετίζονται με άλλους λόγους, π.χ. έκτακτο κλείσιμο, διακοπές, συναντήσεις, εκπαίδευση προσωπικού κ.λπ... Για περισσότερες πληροφορίες, πήγαινε στον οδηγό »Πώς μπορώ να μπλοκάρω μέρος του ημερολογίου μου;".