Στο Treatwell Pro, είναι δυνατό να καθοριστούν διαφορετικές ώρες εργασίας ξεχωριστά για κάθε υπάλληλο. Με αυτόν τον τρόπο, πελάτες που χρησιμοποιούν την εφαρμογή ή το widget για να κλείσουν μια υπηρεσία θα δουν μόνο τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων που έχουν ανατεθεί σε αυτήν. Αυτός είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προγραμματίσεις τις βάρδιες του προσωπικού και να διαχειριστείς καλύτερα τα ραντεβού.
Για να οργανώσεις τις βάρδιες του προσωπικού στο σύστημα διαχείρισης, θα πρέπει να πας στην κατηγορία «Υπάλληλοι και Δωμάτια»του πλευρικού μενού. Κάνοντας κλικ στο όνομα ενός υπαλλήλου στη λίστα, θα δεις το πεδίο «Ωράρια» όπου θα μπορείς να κάνεις αλλαγές.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Διαχείριση» στο πλαίσιο «Ωράρια», ανοίγει η οθόνη για την αλλαγή του προγράμματος του υπαλλήλου. Εδώ μπορείς να ορίσεις τα ακόλουθα δεδομένα:
ημέρες της εβδομάδας κατά τις οποίες δουλεύει ο υπάλληλος (σημειώνοντας τις επιθυμητές ημέρες).
ώρες έναρξης και λήξης βάρδιας (σημειώνεται για κάθε εργάσιμη ημέρα).
τυχόν διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Μετά την εισαγωγή των απαιτούμενων δεδομένων, είναι δυνατή η τροποποίηση της καρτέλας «Όρισε κάθε μήνα» . Με αυτή την επιλογή, επιλέγεις αν θα εφαρμόσεις το ίδιο ωράριο για έναν υπάλληλο για ολόκληρο το έτος ή αν θα το ορίσεις μήνα προς μήνα .
Σου προτείνουμε να ορίζεις τις βάρδιες αρκετά νωρίτερα, ώστε το ημερολόγιο να είναι ήδη ρυθμισμένο ώστε να προστίθενται σωστά τα μελλοντικά ραντεβού.
Μόλις καταχωρίσεις όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, κάνε κλικ στο «Ολοκλήρωση και αποθήκευση» για να ενεργοποιήσεις το πρόγραμμα εργασίας του υπαλλήλου.