Poročilo o sestankih
V
Avtor: Victor
Posodobljeno pred več kot enim tednom

Analiza imenovanja zagotavlja poglobljene informacije o storitvah in imenovanjih salona. Do razdelka lahko pridete tako, da sledite orodju Path Manager → Company Report → Appointment Analysis → View Analysis.

Tako kot v poročilu družbe boste na vrhu strani našli možnosti »Obdobje« in »Sektor«, ki so uporabne za omejevanje analize.

S pomočjo filtra za obdobje lahko

  • izbere referenčno obdobje, ki ga je treba analizirati;

  • primerjati z drugimi obdobji;

  • vključujejo predloge.

Z uporabo spustnega menija Sektor je po drugi strani mogoče filtrirati podatke glede na področje dejavnosti salona.

Glavna plošča

Prva plošča, ki je vidna, ko odprete stran, prikazuje podatke o rezerviranih sestankih in nerezerviranih prepustnicah. Informacije v teh dveh stolpcih so razdeljene po sistemu upravljanja v skladu z naslednjo logiko:

  • Rezervirani termini vključuje informacije o vseh vnesenih terminih (na spletu, prek dnevnika ali katerega koli drugega kanala) na datum pred rezervacijo.

  • Imenovanja v zadnjem trenutku vključuje informacije o denarnih tokovih, ki niso povezani z rezervacijo, in sestanke, ki so bili vneseni na isti dan zdravljenja.

Rezervirani termini in vozovnice brez rezervacije so podrobno analizirani z naslednjimi podatki:

Novo

Število strank, ki so v določenem časovnem obdobju prvič vstopile v salon.

Povprečna poraba

Povprečni izdatki, ki jih imajo stranke pri vsakem naročilu. To se izračuna neodvisno od sistema upravljanja, pri čemer se prispevki delijo s številom izdanih prejemkov v obravnavanem obdobju.

Spletno

Število prehodov skozi salon iz spletnih kanalov v določenem časovnem obdobju.

Sestanki ob neprihodu

Število rezerviranih terminov, na katere se stranke niso prikazale (pri čemer je bil kot razlog za odpoved vnesen »stranka se ni prikazala«).

Preklici

Število rezerviranih terminov, ki so bili odpovedani, preden so stranke vstopile v salon. Vstop vključuje oba termina preklicana s strani naročnika in

Tedenska razčlenitev

Tedensko razčlenitveno polje analizira zlasti tri postavke podatkov:

  • preneseni termini;

  • prehodi brez rezervacij;

  • rezervacije, opravljene prek digitalnih kanalov.

Rezervirani termini

Ta blok izpostavlja nekatere ključne kazalnike v zvezi s storitvami, opravljenimi v salonu v obravnavanem obdobju, razčlenjene po dnevih v tednu.

Št.

Število sestankov, rezerviranih na določen dan v tednu v obravnavanem časovnem obdobju.

% Neposredne rezervacije

Odstotek rezerviranih terminov, za katere je bila storitev zahtevana pri določenem zaposlenem. Vrednost se izračuna s sistemom upravljanja tako, da se deli število sestankov, rezerviranih z zahtevo (R), in skupno število sestankov.

% Rezervacije MP knjig

To je odstotek sestankov, rezerviranih prek aplikacije v obravnavanem časovnem obdobju.

% Rezervacije pripomočkov

Odstotek sestankov, rezerviranih prek pripomočka Treatwell v obravnavanem časovnem obdobju. Vrednost se izračuna s sistemom upravljanja tako, da se število sestankov, rezerviranih prek pripomočka, deli s številom skupnih sestankov. Pripomoček je prilagojena povezava, ki jo je mogoče namestiti v aplikacije, spletna mesta in družabne platforme, da lahko uporabniki rezervirajo prek spletnih kanalov (na voljo je poseben vodnik o skupni rabi povezave za rezervacijo).

Povprečna poraba

Povprečni stroški, ki jih imajo stranke ob vsakem naročilu. Sistem upravljanja ga izračuna avtonomno tako, da se prispevki delijo s številom izdanih prejemkov v danem in obravnavanem časovnem obdobju.

% neprihodov

Odstotek strank, ki so v obravnavanem časovnem obdobju rezervirale sestanek, vendar se niso pojavile v salonu.

% strank preklicanih

Odstotek strank, ki so v danskem in datumskem obdobju, ki se pregleduje, rezervirale sestanek, vendar so ga nato preklicale. To vključuje tako sestanke, ki jih je stranka preklicala, kot rezervacije, ki so bile pomotoma vnesene v dnevnik in nato izbrisane.

% Novi stranke

Odstotek strank, ki so v obravnavanem dnevnem in datumskem obdobju prvič obiskale salon.

Pozorilo: s klikom na simbol puščice navzdol se poročilo podrobneje razširi in prikaže podatke za določen dan v obravnavanem časovnem razponu.

Sestanki v zadnjem trenutku

V tem pododdelku so poudarjeni nekateri kazalniki, ki se nanašajo na storitve, opravljene v salonu brez rezervacije v obravnavanem obdobju, razčlenjeni po dnevu v tednu.

Št.

Število sestankov brez rezervacije na določen dan v tednu v obravnavanem časovnem obdobju.

% na skupno število sestankov

Razmerje med skupnimi sestanki in sestanki brez rezervacije.

Spletno

Razmerje med skupnimi sestanki in rezervacijami, opravljenimi prek spletnih kanalov.

Povprečna poraba

Povprečni stroški, ki jih imajo stranke za vsak sestanek. Sistem upravljanja ga izračuna avtonomno tako, da se prispevki delijo s številom izdanih prejemkov v danem in obravnavanem časovnem obdobju.

% Novi stranke

Razmerje med skupnimi termini in opravljenimi rezervacijami strank, ki so v analiziranem obdobju prvič prišle v salon.

Pozorilo: s klikom na simbol puščice navzdol se poročilo podrobneje razširi in prikaže podatke za določen dan v obravnavanem časovnem razponu.

Spletno

V tem pododdelku se izvede podrobna analiza imenovanj, ki jih zahtevajo različni spletni kanali. Vsaka vrstica označuje analiziran kanal (app, site, marketplace, other).

Stolpci pa na drugi strani nakazujejo:

Aplikacija N°

Število sestankov, rezerviranih prek določenega spletnega kanala v obravnavanem obdobju.

Prihodek

Prihodki, ustvarjeni s sestanki, rezerviranimi prek spletnih kanalov v obravnavanem obdobju.

% vseh imenovanj

Odstotek rezervacij, prejetih prek določenega spletnega kanala.

% Neposredne rezervacije

Razmerje med skupnimi sestanki, prejetimi prek spletnih platform, in rezervacijami, vnesenimi prek aplikacije (tudi prek spletnega kanala).

Povprečna poraba

Povprečna poraba strank iz spletnih kanalov na sestanek.

Novi stranke

Število novih strank, ki so prvič rezervirale preko spletnih platform.

% Novi stranke

Razmerje vseh sestankov, rezerviranih na spletu, do novih strank (vedno rezervirano na spletu).

Razčlenitev odpovedanih terminov

V tem bloku so preklicani sestanki razčlenjeni na:

  • preklicani termini;

  • storitve, izbrisane po prihodu

  • naročila brez izdanega računa

Preklicani termini

V tem bloku so poudarjeni nekateri koristni kazalniki za prepoznavanje razmerij med različnimi razlogi za preklic sestanka (kaj izbere salon v času preklica):

  • Stranka preklicana;

  • Napačen vnos.

Št.

Količina odpovedanih sestankov

% vseh imenovanj

Razmerje med skupnimi sestanki in skupnim številom preklicanih sestankov.

% Neposredne rezervacije

Odstotek zahtevanih sestankov v okviru preklicanih.

Izgubljeni prihodki

Skupni potencialni prihodek, izgubljen zaradi odpovedanih sestankov.

Št. Stranke

Število strank, katerih imenovanja so bila preklicana.

% Novi stranke

Odstotek strank, katerih prvi sestanek je bil preklican.

Prosimo, upoštevajte: S klikom na simbol "+" desno od naslova "Odpovedani sestanki" se prikaže seznam strank, katerih sestanki so bili odpovedani, z imenom, številom izbrisanih sestankov in izgubljenim prometom. S klikom na puščico dol ob vsakem znesku si lahko ogledate dodatne podrobnosti o datumih in znesku izbrisanih sestankov (spodnji posnetki zaslona prikazujejo imena, ki so zaradi zasebnosti zatemnjena).

Storitve izbrisane po prihodu

Ta pododdelek analizira nekatere kazalnike, ki se nanašajo na storitve, izbrisane po vstopu stranke v salon (imenovanje v dnevniku, označenem z zeleno) in razčlenjene po kategorijah. Naslednji kazalniki lahko zagotovijo samo koristne podatke za salone, ki imajo blagajno, povezano z Treatwell Pro.

Št.

Kolikokrat je bila storitev preklicana.

% Neposredne rezervacije

Odstotek, koliko od teh preklicanih sestankov je bilo zahtevanih.

Izgubljeni prihodki

Skupni potencialni prihodek, izgubljen zaradi odpovedi nekaterih storitev.

Št. Stranke

Število strank, ki so izbrisale določeno kategorijo storitev.

% Novi stranke

Odstotek novih strank, pri katerih je bila ta vrsta preklica izvedena.

Prosimo, upoštevajte: S klikom na simbol "+" desno od naslova "Storitve, izbrisane po prijavi" se prikaže seznam strank, katerih storitve so bile izbrisane iz njihovega termina po vstopu v salon. Navedena so imena strank, število izbrisanih storitev in izgubljen promet. S klikom na simbol puščice navzdol si lahko ogledate dodatne podrobnosti o datumih in količini izbrisanih zdravljenj (spodnji posnetki zaslona prikazujejo imena, ki so zaradi zasebnosti zatemnjena).

Imenovanja brez izdanega računa

V tem pododdelku so navedeni sestanki, pri katerih je bil račun pozabljen.

Št.

Število sestankov, za katere ste pozabili izdati potrdilo.

% Neposredne rezervacije

Odstotek sestankov z zahtevo, za katero potrdilo ni bilo izdano.

Izgubljeni prihodki

Skupni prihodek, izgubljen zaradi neizdajanja potrdila o prejemu.

Št. Stranke

Število strank, za katere je bil račun pozabljen. Število strank je lahko manjše od številke »Ne«, saj ima lahko ena stranka več sestankov.

% Novi stranke

Odstotek strank, za katere ste pozabili izdati potrdilo o prvem obisku salona.

Prosimo, upoštevajte: S klikom na simbol "+" desno od naslova "Termini brez izdanega potrdila" se prikaže seznam strank, za katere ste pozabili izdati potrdilo, z imenom in izgubljenim prometom. S klikom na simbol puščice, ki kaže navzdol, si lahko ogledate dodatne podrobnosti o datumih, zdravljenjih in številu zaprtih sestankov.

Sestanki brez predstavitve

Zadnji razdelek na strani za analizo sestankov podrobno prikazuje sestanke, na katere se stranke niso pojavile, razčlenjene po dnevu v tednu.

Št.

Število sestankov, na katere se stranke niso pojavile, razčlenjeno po dnevu v tednu.

% vseh imenovanj

Odstotek imenovanj, pri katerih se stranke niso pojavile glede na skupno število imenovanj.

% Neposredne rezervacije

Odstotek sestankov, ki so imeli zahtevo in se niso pojavili.

Izgubljeni prihodki

Skupni prihodki, izgubljeni zaradi odsotnosti strank.

Št. Stranke

Število strank, ki se niso pojavile na sestanku na dan in v obravnavanem časovnem obdobju.

% Novi stranke

Odstotek strank, ki se niso pojavile na prvem sestanku v salonu.

Prosimo, upoštevajte: S klikom na simbol "+" na desni strani naslova "No-Show Imenovanja" se prikaže seznam strank, ki se niso pojavile na sestankih, z imenom, številom sestankov in izgubljenim prometom. S klikom na simbol puščice navzdol se prikažejo dodatne podrobnosti o datumih in znesku zamujenih sestankov (spodnji posnetki zaslona prikazujejo imena, ki so zakrita zaradi zasebnosti).

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?