Koledar je glavno orodje za organizacijo sestankov v Treatwell Pro in je prvi zaslon, ki se prikaže po prijavi. Od tu lahko upravljate urnike, rezervacije, dnevne povzetke sestankov in izmene osebja.
Pregled dnevnega reda
V zgornji vrstici boste našli, da bi od leve proti desni
koledar (s klikom nanj se lahko premikate po dnevih in mesecih v letu)
posodobljen časovni razpored;
meni za dnevni ali tedenski pogled koledarja;
aktivno flash promocijo (s preostalim trajanjem pobude);
dnevni pregled pričakovanih prejemkov, imenovanj in odpovedi;
gumb za dostop do stranskega menija
Na levem robu dnevnika so v navpični osi označene ure. Dnevnik bo imel čas odpiranja na vrhu in čas zapiranja na dnu.
Tanjše vodoravne črte grafično razdelijo čas v 15-minutne reže, medtem ko debelejše črte kažejo ure. Imenovanje je možno le na linijah (npr. na :00,: 15, :30 in :45).
Zelena črta označuje trenutni čas in ustreza času, prikazanemu v zgornji vrstici. Čas je sinhroniziran s časom medija, ki ga uporabljate.
Stolpci dnevnega reda navajajo sodelavce: imena uslužbencev so prikazana v prvi vrstici na vrhu. S klikom na ime se odpre meni sodelavca, prek katerega je mogoče spremeniti določene pogoje (npr. prijaviti prisotnost ali odsotnost, prisiliti delovni čas, navesti dopust ali bolezen).
Del dnevnega reda, označen s sivo, označuje čas, ko zaposleni ni aktiven. Sestankov ni mogoče vnesti v te razdelke, prav tako jih ni mogoče premakniti iz stolpcev drugih operaterjev.
Opomba: prikaz stolpcev sodelavcev v dnevniku se lahko razlikuje glede na uporabljeno napravo in velikost zaslona: na primer, z uporabo aplikacije Treatwell Pro na pametnem telefonu približno 6 palcev v pokončnem načinu prikazuje 2 stolpca, medtem ko držite napravo vodoravno, si lahko ogledate 4. Z uporabo večjega zaslona tabličnega računalnika ali računalnika je po drugi strani število stolpcev, vidnih na enem zaslonu, večje. V vsakem primeru se lahko pomikate po vseh stolpcih sodelavcev v dnevniku s puščicami v zgornji vrstici, poleg ikone strele Promo Flash.
Pomen barv imenovanja
Modra: imenovanje je vnesel salon neposredno iz dnevnega reda
Rdeča: naročnik je rezerviral termin na spletu
Rdeča: naročnik je rezerviral termin na spletu
Oranžna: imenovanje je opravila stranka, ki je zahtevala določenega člana osebja
Zelena: sestanek stranke se je začel in je zdaj v salonu
Zelena: sestanek stranke se je začel in je zdaj v salonu
Dnevni ali tedenski zaslon
Zasloni so nepogrešljivi za pospešitev in olajšanje ukrepov v okviru dnevnega reda. S pogledom v dnevnem načinu si lahko ogledate dnevne sestanke vsega osebja na eni strani.
S tem vmesnikom je lažje prepoznati razpoložljivost člana ekipe in vnesti zahtevane sestanke v njegov stolpec.
Premikanje sestanka na drug dan je lažje, če uporabljate tedenski zaslon: zaradi tega pogleda je prenos hitrejši in se iz dneva v dan ne premika po dnevnem redu.
Poleg tega način »tedensko« omogoča filtriranje sestankov enega ali več uslužbencev tako, da izberete imena uslužbencev iz namenskega spustnega menija poleg načina prikaza. Zahvaljujoč tej funkcionalnosti je veliko lažje in hitreje prepoznati dolgoročno razpoložljivost uslužbenca in organizirati sestanke za ves teden.
Stranski meni
Meni Treatwell Pro lahko prikličete s klikom na tri vrstice v zgornjem desnem kotu zaslona. ko odprete, lahko krmarite po drugih funkcijah Treatwell Pro.
