Vizito sukūrimas yra viena svarbiausių Treatwell Pro funkcijų, leidžianti jūsų salonui organizuoti ir valdyti klientų užsakymus.
1. Naujo vizito kūrimas
Norėdami pridėti naują vizitą Treatwell Pro programoje, atidarykite kalendorių, eikite į komandos nario, kuris atliks paslaugą, stulpelį ir spustelėkite ant vizito pradžios laiko: atsidarys langas, kuriame galėsite įvesti vizito informaciją. Jei nėra įvedama jokia informacija, po kelių sekundžių toks vizitas automatiškai bus ištrintas iš sistemos.
2. Kliento vardo ir pavardės įtraukimas į vizitą
Jei klientas jau yra jūsų klientų sąraše, jo duomenis galite pridėti tiesiai iš sukurtos vizito kortelės - tiesiog pradėkite rašyti jo vardą ir pavardę eilutėje "Vardas ir pavardė", ir tuomet atsivers iššokantis meniu su klientų sąraše išsaugotais klientų vardais.
Jei kliento dar nėra jūsų klientų sąraše, sistema automatiškai atpažins jį kaip naują klientą, kai tik jo vardas bus įvestas į paieškos eilutę. Įvedus vardą ir pavardę, galima užpildyti ir telefono numerio laukelį. Naujo kliento duomenys išsaugomi spustelėjus mėlyną varnelę viršutiniame dešiniajame kampe.
3. Paslaugų pridėjimas prie vizito
Jei norite įtraukti paslaugas, spustelėkite "Pridėti paslaugą" ir iš iššokančiame meniu atsirandančių elementų pasirinkite tinkamą paslaugą. Galite pridėti daugiau nei vieną paslaugą, jei jos buvo užsakytos tam pačiam vizitui arba yra paketo dalis.
Atkreipkite dėmesį: kad jūsų kalendorius būtų efektyviai sutvarkytas, rekomenduojame procedūras įvesti tokiu eiliškumu, kokiu jos bus atliekamos susitikimo metu.
4. Pastabų pridėjimas ir detalių redagavimas
Prieš patvirtindami vizitą, galite pridėti pastabas apie paslaugą, kliento duomenis, poreikius ir (arba) pageidavimus, įrašydami juos į atitinkamą skyrių arba spustelėdami užrašų knygelės piktogramą. Vizito kortelėje taip pat galite redaguoti toliau nurodytą informaciją:
Paslaugos trukmę, esančią paslaugos pavadinimo dešinėje;
Komandos nario, kuris atliks gydymą, vardą ir pavardę, pasirinkdami komandos nario vardą ir pavardę iš iššokančio meniu, skiltyje "SU". Tuomet paslauga automatiškai įtraukiama į kalendorių to konkretaus komandos nario skiltyje.
Kliento prašymą dėl konkretaus komandos nario, spustelėdami raidę "R", kuri rodoma šalia pasirinkto darbuotojo vardo ir pavardės.
Norėdami išsaugoti įvestą informaciją, spustelėkite mėlyną varnelę viršutiniame dešiniajame kampe. Išsaugoję vizitą, negalėsite pridėti daugiau paslaugų. Jei norite pridėti daugiau paslaugų, turėsite sukurti atskirą naują vizitą.