La página de facturación de Treatwell Pro hace que la gestión de las transacciones financieras de tu salón sea más fácil y eficiente. Con esta función, podrás tener controlados en todo momento los pagos pendientes, los ingresos y los gastos. La página de facturación también te permite descargar tus facturas de Treatwell para obtener una visión detallada de tu contabilidad.

Las facturas de Treatwell se pueden consultar y descargar dentro del apartado «Facturación» del sistema. Al entrar en esta sección, tendrás inmediatamente un resumen de los pagos por hacer y por recibir. Estos datos se mostrarán automáticamente y te permitirán ver la información básica de tu facturación con tan solo un vistazo.

Para entrar en esta área, haz clic en «Perfil» en el menú lateral de Treatwell Pro y después en la pestaña «Facturación».

Al inicio de la página, encontrarás los detalles fiscales de tu salón. Justo debajo hay dos secciones - la primera muestra la última actualización de tu estado financiero, y la segunda muestra el historial de tus facturas recibidas de Treatwell.

En esta sección, tendrás una visión general de tu situación financiera actual, clasificada con colores. Estos son los dos casos posibles:

La nueva página de facturación te permite ver tus facturas y pagarlas directamente. Simplemente, haz clic en el botón «Paga ahora». De este modo, se abrirá la página para gestionar el pago. Dentro de esta sección, elige el método de pago y sigue las instrucciones para completar el pago correctamente.

La página de facturación de Treatwell te ofrece una mejor visibilidad de tus pagos pendientes, ingresos y contabilidad.

La factura consta de tres secciones principales:

La primera página de tu factura muestra un resumen de tu información financiera y fiscal básica. En la parte superior de la factura, encontrarás los datos de tu salón y de la propia factura, incluyendo el número de factura y la fecha de emisión. Encontrarás las siguientes partes dentro de tu factura:

La última sección de este «Resumen financiero» es el «Resumen del balance», que muestra el estado financiero actual de la factura (el balance con Treatwell visto más arriba) y los movimientos financieros respecto a resúmenes anteriores.

Ten en cuenta: el saldo que aparece en esta sección es un resumen de la factura actual y de las anteriores. Por lo tanto, el saldo de las facturas anteriores ya no son válidos a la hora de saber el estado actual de tus finanzas. Sin embargo, te recomendamos que siempre guardes tus facturas anteriores, quizás las necesites en el futuro.

En la segunda página, encontrarás el Desglose de la factura que contiene la información financiera detallada de las reservas hechas a través del portal de Treatwell y cualquier otra cuota, reembolso o regalo, como la cuota de suscripción para el uso del sistema.

Esta parte de la factura se divide en dos categorías principales: las reservas recibidas a través del marketplace de Treatwell y las reservas recibidas vía widget. Cada sección da más información sobre tus Reservas desde Treatwell.

Al final de la página, encontrarás una tercera categoría: «Otras cuotas», que contiene información de otros pagos, reembolsos o regalos que se hayan gestionado a tu cuenta de Treatwell.

Para cada uno de estos puntos, verás la siguiente información:

En este apartado, también tendrás una imagen más detallada de las distintas partes de cada elemento, igual que en el apartado de «Reservas recibidas por Treatwell (Marketplace)».

La última sección de «Desglose de la factura» es la de «Otras cuotas». Esta es un resumen de todo lo que no tiene que ver con las reservas, como el pago de la cuota por el uso del sistema de gestión o la compra de servicios adicionales.

En la parte inferior de la página, encontrarás el coste total de estos gastos y las comisiones aplicadas.

La última sección de la factura muestra las reservas de Treatwell de forma detallada. Esta información refiere a los datos que aparecen en la sección de «Desglose de la factura», pero en este caso, cada tipo de reserva se analizan de manera más profunda.

Esta sección se divide en dos partes:

Este importe consiste principalmente en los pagos anticipados de citas que los clientes reservan online (a través del marketplace de Treatwell). Los importes de las citas prepagadas se reflejarán en Treatwell al día siguiente de haber finalizado el tratamiento.

Si hay facturas atrasadas y pendientes de pago, Treatwell utilizará los ingresos percibidos para pagar el importe pendiente. Una vez que las facturas hayan sido pagadas, la cantidad restante se ingresará debidamente a tu cuenta.

El importe total que recibirás por parte de Treatwell de tus reservas prepagadas de forma online y cualquier otro extra, se te pagará automáticamente a través del IBAN o la cuenta bancaria que proporcionaste. Las fechas en las que se realizará el abono varían según el periodo en el que se emiten: