Die Treatwell Pro-Abrechnungsseite macht die Verwaltung der Finanzen Ihres Salons einfacher und effizienter. Mit dieser Funktion haben Sie ausstehende Zahlungen, Einnahmen und Gebühren immer unter Kontrolle. Die Rechnungsseite ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Treatwell-Rechnungen herunterzuladen, um einen detaillierten Überblick über Ihre Buchhaltung zu erhalten.
Wo Sie Ihre Treatwell-Rechnungen finden
Treatwell-Rechnungen können im Bereich „Rechnung“ des Management-Systems heruntergeladen und eingesehen werden. Über diesen Bereich erhalten Sie sofort einen Überblick über den Status von Kredit- und EC-Kartenzahlungen. Die Daten werden übersichtlich dargestellt, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erfassen können.
Um in diesen Bereich zu gelangen, klicken Sie einfach auf „Profil“ im Treatwell Pro-Seitenmenü und anschließend „Rechnung“.
Zusammenfassung der Rechnung
Im oberen Teil der Seite finden Sie die Steuerinformationen Ihres Salons. Direkt darunter befinden sich zwei Abschnitte - der erste zeigt Ihren aktuellen Zahlungsstatus, während der zweite die von Treatwell erhaltenen Rechnungen auflistet.
Aktueller Zahlungsstatus
Hier erhalten Sie einen Überblick über Ihren aktuellen Zahlungsstatus, der durch die verwendeten Farben leichter zu lesen ist. Die beiden folgenden Varianten sind möglich:
Zahlungsstatus (in grün): Ihre Finanzen sind ausgeglichen und es gibt keine offenen Beträge. Wenn Sie vor kurzem eine Rechnung erhalten haben, erhalten Sie wahrscheinlich eine Gutschrift von Treatwell innerhalb der nächsten Tage. Überprüfen Sie diese Beträge anhand der letzten Rechnung.
Sie schulden uns (in rot): In diesem Fall entspricht der Betrag der Summe, die Sie Treatwell schulden. Dieser Betrag wird unter Einbeziehung aller ausstehenden Forderungen (einschließlich früherer Rechnungen) berechnet. Um den Zahlungsstatus auszugleichen, können Sie den Betrag bezahlen, indem Sie auf „Jetzt zahlen“ auf der rechten Seite klicken.
Verwaltung von Zahlungen
Über die neue Zahlungsseite können Sie Ihre Rechnungen direkt einsehen und bezahlen. Klicken Sie einfach auf „Jetzt zahlen“, um auf die Zahlungsseite zu gelangen. Sobald Sie in diesem Bereich sind, wählen Sie Ihre Zahlungsmethode aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Zahlung erfolgreich abzuschließen.
Wie Sie Ihre Treatwell-Rechnung lesen
Die Abrechnungsseite des Vertrages gibt Ihnen eine bessere Sichtbarkeit Ihrer ausstehenden Zahlungen, Einnahmen und Abrechnung.
Die Rechnung setzt sich aus drei Hauptteilen zusammen;
Finanzielle Bilanz
Rechnung
Bestelldetails (provisionsfähig und nicht provisionsfähig).
Finanzielle Bilanz
Die erste Seite Ihrer Rechnung gibt einen Überblick über die wichtigsten finanziellen und steuerlichen Informationen. Im oberen Teil der Seite finden Sie Angaben zu Ihrem Salon und zur Rechnung selbst, darunter die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum. Die wichtigsten Rechnungsposten, aus denen sich die Zusammenfassung ergibt, sind folgende:
Rechnungsperiode: Die Tage, auf die sich die Rechnung bezieht;
Online bezahlte Buchungen: Die Anzahl und der Gesamtwert der über den Marketplace gebuchten und im Voraus bezahlten Termine;
Vor Ort bezahlte Buchungen: Die Anzahl und der Gesamtwert der über den Marketplace gebuchten und vor Ort bezahlten Termine;
abzüglich Treatwellgebühren (inkl. MwSt.): Gesamtkosten für Online-Buchungsgebühren und andere servicebezogene Gebühren, wie z. B. die Kosten für das Treatwell Pro-Abonnement und alle zusätzlichen Dienstleistungen;
Gesamteinnahmen mit Treatwell: Gesamtbetrag der Nettoeinnahmen der über den Marketplace erhaltenen Buchungen;
Ihre Treatwell-Bilanz für diesen Zeitraum: Das Guthaben oder Debitguthaben für den Zeitraum der Rechnung (netto der am Ort bezahlten Marktplatzbuchungen).
Der letzte Teil des Abschnitts "Übersicht" besteht aus der Zusammenfassung des Übersicht, die die aktuelle Rechnungsposition (die Vertragsbilanz siehe oben) und alle Finanzbewegungen im Zusammenhang mit früheren Zusammenfassungen berücksichtigt.
Übertrag aus letzter Rechnung: Zeigt den Saldo der vorherigen Rechnung an;
An Sie geleistete Zahlung: Alle Zahlungen von Treatwell an den Partner und umgekehrt;
Vorheriger offener Betrag: Der Anfangssaldo des Zeitraums, der in der aktuellen Rechnung berücksichtigt wird;
Zahlungsbetrag: Der Betrag, den Sie uns schulden oder der Betrag, den wir Ihnen schulden (Soll und Haben);
Ihre gesamte Treatwell-Bilanz: Dies zeigt die aktualisierte finanzielle Situation unter Berücksichtigung des aktuellen Rechnungssaldos und aller früheren Salden.
Beachten Sie: Der Saldo, der in diesem Abschnitt angegeben wird, ist eine Zusammenfassung der aktuellen Rechnung und aller vorherigen Rechnungen. Daher sind die alten Salden früherer Rechnungen nicht mehr gültig, um die aktuelle finanzielle Situation zu verstehen. Allerdings sollten Sie Ihre vorherigen Rechnungen immer zu Referenzzwecken aufbewahren.
Rechnung
Auf der zweiten Seite finden Sie die Rechnung, die die finanziellen Details der Bestellungen vom Treatwell-Marktplatz sowie eventuelle weitere Gebühren, Rückerstattungen und Kulanzen, wie z. B. die Abogebühr für Ihr Buchungssystem, enthält.
Buchungen werden in zwei Hauptkategorien unterteilt: Buchungen, die über den Treatwell-Marktplatz eingegangen sind, und Buchungen, die über den Buchungs-Button eingegangen sind. Jeder Abschnitt enthält weitere Informationen zu Ihren Treatwell Buchungen.
Am Ende der Seite befindet sich eine dritte Kategorie: „Weitere Gebühren“, die alle anderen Gebühren, Rückerstattungen und Kulanzen umfasst, die Ihnen Treatwell in Rechnung gestellt hat.
(über den Marketplace) erhaltene Treatwell Buchungen
Online bezahlte Buchungen von Neukunden: Zusammenfassung aller Buchungen von Neukunden, die online im Voraus bezahlt wurden;
Vor Ort bezahlte Buchungen von Neukunden: Zusammenfassung aller Buchungen von Neukunden, die im Salon bezahlt wurden;
Online bezahlte Buchungen von Bestandskunden: Eine Zusammenfassung aller Buchungen von Bestandskunden, die online im Voraus bezahlt wurden;
Vor Ort bezahlte Buchungen von Bestandskunden: Zusammenfassung aller Buchungen von Bestandskunden, die im Salon bezahlt wurden.
Für jede Unterkategorie der Buchungen können zusätzliche Daten analysiert werden, darunter:
Anzhal
Online bezahlt
Vor Ort bezahlt
Gesamt
Rate
Treatwell-Gebühren (ohne Mwst.)
MwSt.
Treatwell-Gebühren (mit MwSt.)
Buchungs-Button-Bestellungen
Online bezahlte Widget-Buchungen: Eine Zusammenfassung aller Buchungen, die von Widget-Kunden erhalten und online im Voraus bezahlt wurden.
Vor Ort bezahlte Widget-Buchungen: Zusammenfassung aller Buchungen, die von Widget-Kunden erhalten und vor Ort bezahlt wurden.
In diesem Fall erhalten Sie auch eine detailliertere Übersicht über die verschiedenen Unterkategorien - die gleichen, die unter „Treatwell Buchungen“ aufgeführt sind.
Weitere Gebühren
Die letzte Kategorie des Abschnitts „Rechnung“ ist den „Weiteren Gebühren“ gewidmet. Dies ist eine Zusammenfassung aller Gebühren, die nicht mit den Bestellungen verbunden sind, wie zum Beispiel die Gebühren für die Nutzung des Managementsystems oder den Kauf zusätzlicher Services.
Am Ende der Seite finden Sie die Gesamtkosten der angewandten Provisionen und Gebühren.
Details der Buchungen
Der letzte Abschnitt der Rechnung enthält die Angaben zu allen Treatwell-Buchungen. Es bezieht sich auf dieselben Daten, die in der Rubrik „Rechnung“ enthalten sind, aber in diesem Fall werden sie für jede einzelne Bestellung noch detaillierter analysiert.
Der Abschnitt ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Provisionsfähige Aufträge: Aufträge, für die eine Provision berechnet wurde (unterteilt in „Neukunden-Buchungen“, „Treue-buchungen“ und „Widget-Buchungen“).
Nicht provisionsfähige Aufträge: Aufträge, bei denen keine Provision berechnet wurde (unterteilt in „Treatwell Buchungen“ und „Widget Buchungen“).
Wie berechnen wir, was wir Ihnen schulden (Guthaben)?
Die Guthabenbeträge bestehen hauptsächlich aus Vorauszahlungen für Termine, die Kunden online (über den Treatwell Marketplace) buchen. Vorauszahlungen werden am Tag nach dem Termin im Salon von Treatwell gutgeschrieben.
Wenn es überfällige und offene Rechnungen gibt, wird das Guthaben von Treatwell einbehalten und zur Begleichung des ausstehenden Betrags verwendet. Sobald die Rechnungen bezahlt sind, wird ein eventuelles Restguthaben ordnungsgemäß auf Ihr aktuelles Konto überwiesen.
Wie werde ich für im Voraus online bezahlte Termine bezahlt?
Der Betrag, den wir Ihnen aus Online-Vorausbuchungen und eventuellen anderen Gutschriften schulden, wird automatisch auf Ihr aktuelles Konto überwiesen, indem die von Ihnen angegebene IBAN oder Bankdaten verwendet werden. Der Zeitpunkt der Auszahlung der Guthaben variiert je nach Zeitraum, in dem sie aufgelaufen sind:
Guthaben, die zwischen dem 1. und 15. des Monats entstanden sind, werden nach der Rechnungsstellung gutgeschrieben, die um den 16. des Monats erfolgt;
Guthaben, die zwischen dem 16. und dem letzten Tag des Monats aufgelaufen sind, werden nach Ausstellung der Rechnung am ersten Tag des Folgemonats gutgeschrieben.