Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesFacturenFacturen
Behandel facturen: waar om ze te vinden en hoe ze te lezen
Behandel facturen: waar om ze te vinden en hoe ze te lezen
Ilaria from Treatwell avatar
Geschreven door Ilaria from Treatwell
Meer dan een week geleden bijgewerkt

De Treatwell Pro-factureringspagina maakt het beheren van de financiële transacties van jouw salon eenvoudiger en efficiënter. Met deze functie, kan jij altijd betalingen, inkomsten en kosten onder controle hebben. Op de factureringspagina kun je ook je Treatwell-facturen downloaden voor een gedetailleerd overzicht van je boekhouding.

Waar Treatwell facturen te vinden zijn

Treatwell-facturen kunnen worden gedownload en geraadpleegd binnen het gedeelte "Facturering" van ​​het managementsysteem. Door toegang te krijgen tot deze sectie, zie je onmiddellijk een overzicht van de status van creditcard- en debetkaartbetalingen. De gegevens worden direct weergegeven om jou alle primaire informatie te bieden die je in een oogopslag nodig hebt.

Om dit gebied te openen, klik je op "Profiel" in het zijmenu van Treatwell Pro en vervolgens op het tabblad "Factuur".

Factuur Samenvatting

Bovenaan de pagina vind je de belastinggegevens van jouw salon. Rechts hieronder zijn twee secties - de eerste toont de update over jouw financiële status, terwijl de tweede gewijd is aan de geschiedenis van jouw facturen die je hebt ontvangen van Treatwell.

Financiële status bijgewerkt

In dit gedeelte heb je een overzicht van jouw huidige financiële status, die gemakkelijker te lezen is door de gebruikte kleuren. Hier zijn de twee mogelijke gevallen:

  • betalingsstatus (in groen): Jouw financiën zijn in evenwicht en er zijn geen openstaande kosten. Als jij onlangs een factuur hebt uitgegeven, kun je binnen enkele dagen krediet krijgen van Treatwell. Raadpleeg de laatste factuur om deze bedragen te verifiëren.

  • Debt (in rood): In dit geval verwijst het bedrag naar de schuld van de behandeling. Het bedrag wordt berekend door rekening te houden met eventuele uitstaande schulden (inclusief eerdere facturen). Om de betalingsstatus terug te brengen naar het saldo, kun je het bedrag betalen door te klikken op de knop "Nu betalen" aan de rechterkant.

Betalingsbeheer

De nieuwe factuurpagina geeft je de mogelijkheid om je rekeningen direct te bekijken en te betalen. Klik op de "Betaal Nu knop om door te gaan naar de betalingspagina. Eenmaal binnen deze sectie, selecteer je betaalmethode en volg de instructies om de betaling succesvol te voltooien.

Hoe de Treatwell factuur te lezen

Behandeling van de factureringspagina geeft je een betere zichtbaarheid van jouw uitstaande betalingen, inkomsten en boekhouding.

De factuur bestaat uit drie hoofdsecties;

  • Financiële samenvatting

  • Factuuroverzicht

  • Bestelgegevens (commissie- en niet-commissie-gebaseerd).

Financieel overzicht

De eerste pagina van jouw factuur toont een samenvatting van jouw essentiële financiële en fiscale informatie. Bovenaan de pagina vindt u de details van jouw salon en de factuur zelf. inclusief het factuurnummer en de uitgiftedatum. De belangrijkste boekhoudkundige items die de financiële samenvatting vormen, zijn:

  • Factuurperiode: De dagen waarop de factuur betrekking heeft;

  • Online betaalde boekingen: Het aantal en de totale waarde van de geplaatste en vooraf betaalde afspraken via de marktplaats;

  • Boekingen in salon betaald: Het aantal en de totale waarde van afspraken geboekt via de marktplaats en betaald op locatie;

  • Totaal aantal bestellingen(inclusief btw): Totale kosten voor online boekingen en andere servicegerelateerde kosten, zoals de kosten van het Treatwell Pro abonnement en eventuele extra diensten;

  • Totaal omzet wat je verdiend hebt met Treatwell: Totaal netto-inkomen uit de boekingen ontvangen van de marktplaats, minus Treatwell-kosten;

  • Jouw Treatwell balans voor deze periode: Het tegoed of debit saldo verschuldigd voor de periode van de factuur (net van de boekingen op de marktplaats die in de salon worden betaald).

Het laatste deel van het gedeelte 'Financieel overzicht' bestaat uit het het rekeningoverzicht, waarin de huidige factuurpositie wordt beschouwd (de Treatwell Saldo hierboven te zien) en alle financiële bewegingen gerelateerd aan eerdere samenvattingen.

  • Saldo vorige factuur: Toont het Treatwell Saldo van de vorige factuur;

  • Betaling naar jou: Alle betalingen van Treatwell aan de partner en vice versa;

  • Vorheriger offener Betrag: Opening saldo van de periode in rekening gebracht door de factuur;

  • Huidige factuurtotaal: Bedrag dat jij verschuldigd bent of het bedrag dat wij jou verschuldigd zijn (debet en credit);

  • Je totale Treatwell balans: Dit toont de bijgewerkte financiële situatie, rekening houdend met de huidige factuursaldo en alle eerdere saldi.

NB: het in deze sectie gerapporteerde saldo is een samenvatting van de huidige factuur en alle vorige factureringen.. De oude balans van eerdere facturen is dus niet meer van toepassing om de huidige financiële situatie te begrijpen. Maar je moet altijd je vorige facturen bewaren voor referentiedoeleinden.

Factuuroverzicht

Op de tweede pagina vind je de factuurverklaring, die de financiële details bevat van bestellingen van de Treatwell-marktplaats en alle andere kosten, terugbetalingen en goodwill, zoals het abonnementsgeld voor je boekingssysteem.

Bestellingen zijn verdeeld in twee hoofdcategorieën: bestellingen die ontvangen zijn uit de Treatwell marktplaats en bestellingen ontvangen via de widget. Elke sectie biedt verdere details over jouw Treatwell-boekingen.

Aan het einde van de pagina staat een derde categorie: "Andere kosten", die alle andere kosten, restituties en goodwill bevat die Treatwell aan jou heeft gefactureerd.

Bestellingen ontvangen van Treatwell (Marktplaats)

  1. Nieuwe klant boekingen online betaald: samenvatting van alle bestellingen die van nieuwe klanten zijn ontvangen en die online zijn uitbetaald;

  2. Nieuwe klanten boekingen betaald in salon: samenvatting van alle orders die zijn ontvangen van nieuwe klanten en waarvoor is betaald in de salon;

  3. Herhaalde klant online betaald de klant: een samenvatting van alle bestellingen die van terugkerende klanten ontvangen en die online zijn betaald;

  4. Herhaalde klant boekingen in salon betaald: Overzicht van alle bestellingen ontvangen van terugkerende klanten en die zijn betaald in de salon.

Voor elke subcategorie van deze bestellingen kun je aanvullende gegevens analyseren, waaronder:

  • Aantal

  • Online betaald

  • In salon betaald

  • Totaal

  • Tarief

  • Treatwell-commissie (excl. btw)

  • BTW

  • Treatwell-commissie (incl. btw)

Widget boekingen

  1. Widget boekingen online betaald: een samenvatting van alle bestellingen die van widget klanten zijn ontvangen en die online zijn betaald;

  2. Nieuwe boekingen betaald in salon: samenvatting van alle orders die zijn ontvangen van nieuwe klanten en waarvoor is betaald in de salon.

In dit geval krijg je ook een gedetailleerder beeld van de verschillende subcategorieën - dezelfde als die vermeld onder "Orders ontvangen van Treatwell (Marketplace)".

Andere kosten

De laatste categorie van de 'Factuuroverzicht' sectie van de factuur is gewijd aan 'Andere kosten'. Dit is een overzicht van alle kosten die niet zijn gekoppeld aan de bestellingen, zoals die welke betrekking hebben op het gebruik van het beheersysteem of de aanschaf van aanvullende diensten.

Aan de onderkant van de pagina staan de totale kosten van de commissies en kosten die toegepast zijn.

Order details

Het laatste deel van de factuur toont de details van alle Treatwell boekingen. Het verwijst naar dezelfde gegevens die zijn opgenomen in het gedeelte "Factuuroverzicht" maar in dit geval ze worden op een nog diepgaander manier geanalyseerd op een en granulaire manier voor elke afzonderlijke order.

Het gedeelte is verdeeld in twee hoofdgebieden:

  • Boekingen waarover commissie wordt gerekend: orders waarvoor een commissie in rekening is gebracht (onderverdeeld in ‘Boekingen nieuwe klanten’, ‘Boekingen bestaande klanten’ en ‘Widget boekingen’).

  • Boekingen zonder commissie: boekingen waarop geen commissie is berekend (onderverdeeld in 'Treatwell boekingen en 'Widget boekingen).

Hoe berekenen we wat we jou verschuldigd zijn (credits)?

De kredietbedragen bestaan voornamelijk uit vooruitbetalingen voor afspraken die klanten online boeken (via de Treatwell-marktplaats). Vooruitbetalingen worden door Treatwell erkend op de dag na de afspraak in de salon.

Als er achterstallige en onbetaalde facturen zijn, wordt het tegoed gehouden door Treatwell en gebruikt om het openstaande saldote betalen. Zodra de facturen zijn betaald, zal elk overgebleven tegoed naar behoren worden betaald op de huidige rekening.

Hoe krijg ik betaald voor online vooruitbetaalde afspraken?

Het bedrag dat we je verschuldigd zijn van online prepaid afspraken en andere credits worden automatisch op je huidige account bijgeschreven met de IBAN of bankinformatie die je hebt verstrekt. De timing van de uitbetaling van de kredietbedragen varieert afhankelijk van de periode waarin deze worden opgewekt:

  • De tussen de 1e en 15e van de maand gegenereerde kredieten worden gecrediteerd nadat de factuur is uitgegeven die rond de 16e van de maand plaatsvindt;

  • Credits die tussen de 16e en de laatste dag van de maand worden gecrediteerd nadat de factuur is uitgegeven op de eerste dag van de volgende maand.

Was dit een antwoord op uw vraag?