Možno je, da uslužbenci niso na voljo v določenih obdobjih dneva ali v določenih obdobjih leta. Tako je na primer pri odmorih za kosilo, počitnicah ali začasnem dopustu (npr. zaradi obveznosti ali bolezni). Da bi strankam preprečili rezervacijo v času, ko osebje ni na voljo, je treba v dnevnik dodati bloke.
Kako ustvariti odmor za kosilo
Če želite dodati ponavljajoči se odmor za kosilo, ki se ponovi na enak način za vsak delovni dan, morate slediti tem korakom:
Dostop do območja "član ekipe" iz glavnega menija Treatwell Pro;
Kliknite na ime želenega zaposlenega s seznama zaposlenih;
V polju "Rotas" kliknite gumb "Upravljanje";
Izberite dan v tednu in pojdite na "Dodaj odmor";
Nastavite želeni čas in kliknite »Dokončaj in shrani«, da bodo spremembe aktivne.
Enak postopek je treba ponoviti za vsak dan v tednu, ko je predviden odmor za kosilo.
Za odpravo odmorov za kosilo pa samo kliknite na rdečo ikono koša poleg predhodno nastavljenega časa. Nazadnje potrdite izbris s klikom na gumb "Dokončaj in shrani" .
Če pa odmor za kosilo ni določen, temveč se lahko med delovnimi dnevi spreminja, ga je mogoče določiti neposredno iz dnevnega reda z dnevnim spreminjanjem:
Kliknite ime člana skupine, navedeno v prvi vrstici ustreznega stolpca;
v meniju izberite možnost "Odmor za kosilo";
navedite časovno obdobje (od… do…) in morebitne opombe;
kliknite »Shrani« za potrditev.
Kako ustvariti počitnice in oditi
Če želite nastaviti ponavljajoče se odmore, ki veljajo samo za časovno obdobje, en dan ali več določenih dni, kot so prazniki ali dopust, je postopek naslednji:
Dostop do območja »Član ekipe« v stranskem meniju;
Kliknite na ime želenega zaposlenega s seznama zaposlenih;
V polju »Čas izklopa« pritisnite gumb »Ustvari«;
Nastavite dan ali kliknite na "Dodaj več dni", da vnesete daljše obdobje ("od... do...");
Vnesite časovni termin, v katerem delavec ni prisoten;
Kliknite »Shrani«, da bo odmor aktiven.
Dnevni premor lahko nastavite tudi iz koledarja. Ta funkcija je uporabna za hitro spreminjanje urnika zaposlenega za določen dan. Koraki v tem primeru so naslednji:
Kliknite ime zaposlenega, ki je navedeno v koledarju v prvi vrstici ustreznega stolpca;
v meniju izberite možnost "Počitnice";
navedite časovni razpored (od... do...) in morebitne opombe;
kliknite »Shrani« za potrditev.
Prosimo, upoštevajte: isti hitri meni kot v koledarju se lahko uporabi v primeru bolniške odsotnosti, tako da izberete ustrezno možnost v meniju in navedete časovno obdobje, v katerem je delavec odsoten.
Z Treatwell Pro je mogoče v dnevniku nastaviti tudi prelome in bloke, povezane z drugimi razlogi, npr. izrednimi zaprtimi vrati, prazniki, sestanki, usposabljanjem osebja itd. Za dodatne informacije glejte vodnik „Kako lahko blokiram del koledarja“.