Календарь является основным инструментом для организации назначений в Treatwell Pro и является первым экраном, который появляется после входа в систему. Отсюда вы можете управлять расписанием, бронированием, ежедневными резюме встреч и сменой персонала.
Обзор повестки дня
В верхней панели вы найдете в порядке слева направо
календарь (кликнув на нем, вы можете перейти через дни и месяцы года)
обновленное расписание;
меню для ежедневного или еженедельного календарного просмотра;
active flash promo (с оставшейся продолжительностью инициативы);
ежедневный обзор ожидаемых поступлений, назначений и аннуляций;
кнопка доступа к боковому меню
На левом краю дневника в вертикальной оси указаны часы. Дневник будет иметь время открытия вверху и время закрытия внизу.
Чем тоньше горизонтальные линии графически делят время на 15 минут, а толщина линии указывают на часы. Можно только войти в прием на линиях (то есть в :00, :15, :30 и :45).
Зеленая линия показывает текущее время и соответствует времени, указанному на верхней панели. Время синхронизируется с временем, которое вы используете.
В колонках повестки дня указаны сотрудники: имена сотрудников указаны вверху на первой строке. Нажатие на имя открывает совместное меню, через которое можно изменить некоторые условия (e. . сообщать о присутствии или отсутствии, принудительно рабочее время, указывать отпуск или болезнь).
Часть повестки дня, обозначенная серым цветом, показывает время, когда сотрудник не активен. Назначения в этих разделах не могут быть введены и перемещены из столбцов других операторов.
Пожалуйста, обратите внимание: отображение колонок коллег в дневнике может варьироваться в зависимости от используемого устройства и размера экрана: с помощью приложения Treatwell Pro на смартфоне около 6 дюймов в портретном режиме показывает 2 колонки, удерживая устройство по горизонтали вы видите 4. Используя больший дисплей планшета или ПК, с другой стороны, большее количество колонок, видимых на одном экране. В любом случае можно перемещаться по всем столбцам соавторов в дневнике с помощью стрелок на верхней панели, рядом с молниеносной иконкой Промо Flash.
Значение цвета встречи
Назначения в календаре отображаются разными цветами, каждая из которых имеет определенное значение:
Синий: встреча была введена салоном прямо из повестки дня
Красный: запись на прием была забронирована онлайн клиентом
Оранжевый: встреча была произведена клиентом, который попросил определенного сотрудника
Зеленый: клиентская встреча началась, и теперь он в салоне
Серый: клиент закончил прием и оставил
Ежедневный или еженедельный экран
Для ускорения и облегчения осуществления мероприятий в рамках повестки дня необходимы экраны. С видом в ежедневном режиме Вы можете увидеть дневные встречи всех сотрудников на одной странице.
С помощью этого интерфейса проще определить доступность члена команды и ввести требуемые встречи в его колонке.
Перемещение записи на другой день проще при использовании еженедельного экрана: благодаря этому просмотру, трансферт быстрее и позволяет избежать прокрутки ежедневной повестки дня ежедневно.
Кроме того, режим «еженедельно» позволяет фильтровать назначения одного или нескольких сотрудников, выбрав имена сотрудников из выделенного выпадающего меню рядом с режимом отображения. Благодаря этой функциональности, гораздо проще и быстрее определить долгосрочное наличие сотрудника и организовать его на всю неделю.
Боковое меню
Меню Treatwell Pro можно вызвать, щелкнув по трем строкам в правом верхнем углу экрана. как только вы откроете, вы можете перемещаться по другим функциям Treatwell Pro.
