Να ανεβάζετε δεδομένα πελατών στο Uala Business μόνο από πελάτες που έχουν παράσχει οικειοθελώς τα δεδομένα τους κατά τη διάρκεια μιας απευθείας κράτησης μαζί σας (ποτέ από οποιαδήποτε άλλη πηγή) και να τους χαρακτηρίζετε ως συναινούντες στη λήψη μάρκετινγκ μόνο εάν έχετε λάβει τη συγκατάθεση του ΓΚΠΔ.

Χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για το Uala Business.

Ποτέ μην μοιράζεστε τα στοιχεία σύνδεσής σας στο Uala Business.

Κάντε πλήρη χρήση των διαφορετικών τύπων ελέγχου πρόσβασης (για ιδιοκτήτες, διευθυντές, υπαλλήλους) για να διασφαλίσετε ότι οι υπάλληλοι του σαλονιού δεν έχουν περισσότερη πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα από όση χρειάζονται για την εκτέλεση του ρόλου τους.

Διασφαλίζετε πάντα ότι τα στοιχεία σύνδεσης αλλάζουν όταν ένας υπάλληλος αποχωρεί.

Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν τις ευθύνες τους για τον GDPR και εκπαιδεύστε τους ώστε να κατανοήσουν τη σημασία της φροντίδας των προσωπικών δεδομένων των πελατών. Όλοι έχουμε να διαδραματίσουμε έναν ρόλο.

Εάν διαθέτετε ιστότοπο, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε δήλωση απορρήτου συμβατή με τον ΓΚΠΔ, την οποία μπορούν να δουν οι πελάτες.

Μην ανεβάζετε στοιχεία πιστωτικών καρτών στο Uala Business, καθώς πρόκειται για ευαίσθητα δεδομένα που δεν απαιτείται να τηρούνται στο Treatwell Connect.

Να σκέφτεστε πάντα πριν γράψετε σημειώσεις στο Uala Business σχετικά με τους πελάτες και να θυμάστε ότι όλα τα δεδομένα θα μπορούσαν να ζητηθούν από έναν πελάτη στο πλαίσιο ενός "αιτήματος πρόσβασης υποκειμένου δεδομένων". Να αποθηκεύετε μόνο τα δεδομένα που πραγματικά χρειάζεστε.