Για να μπορούν οι πελάτες να κλείνουν θεραπείες με ένα από τα μέλη του προσωπικού, είναι απαραίτητο να είναι παρόντα όλα τα μέλη του προσωπικού στο Treatwell Pro. Επιπλέον, με την προσθήκη μελών της ομάδας στο σύστημα διαχείρισης, οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν τον αγαπημένο τους όταν κάνουν κράτηση για θεραπεία μαζί τους.
Πώς να προσθέσετε ένα νέο μέλος
Για να προσθέσετε ένα νέο μέλος της ομάδας στο σύστημα διαχείρισης, θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα "Προσωπικό" του πλευρικού μενού και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο σύμβολο "+" ή στο σύνδεσμο "Προσθήκη νέου" στη σελίδα.
Εντός της καρτέλας που θα δημιουργηθεί, εισάγετε τα ακόλουθα στοιχεία:
Προσωπικά στοιχεία:
Όνομα
επώνυμο
αριθμός τηλεφώνου
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προμήθειες: κάθε ποσοστό που οφείλεται στον εργαζόμενο για τις υπηρεσίες που παρέχει (το Treatwell Pro θα τις υπολογίσει αυτόματα ώστε να είναι διαθέσιμες στο τέλος του μήνα και μπορούν να προβληθούν στην έκθεση Ανάλυση κερδοφορίας).
Μόλις δημιουργηθεί η φόρμα, θα μπορείτε να ορίσετε
τις ώρες εργασίας,
Τις αργίες ή τα ρεπό,
Τις υπηρεσίες που μπορεί να εκτελέσει (προσαρμόζοντας τα ωράρια, τις τιμές και τη δυνατότητα ηλεκτρονικής κράτησης),
Να τον/την ορίσετε ως "υπάλληλο υποδοχής". Με την ενεργοποίηση αυτής της επιλογής το μέλος του προσωπικού δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο, αλλά μπορεί να εκτελεί ορισμένες υπηρεσίες (π.χ. διαβουλεύσεις). Θα εμφανίζεται στην ενότητα "Στατιστικά" του συστήματος διαχείρισης. Συνιστάται επίσης η δημιουργία ενός χρήστη που συνδέεται με αυτό το προφίλ.
Μόλις δημιουργηθεί το προφίλ, η στήλη που είναι αφιερωμένη στο νέο μέλος θα είναι ορατή στην Ατζέντα του λογισμικού διαχείρισης.
Σημείωση: η εμφάνιση των στηλών των συνεργατών στο ημερολόγιο ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείται και το μέγεθος της οθόνης: για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Treatwell Pro σε ένα smartphone περίπου 6 ιντσών σε κατακόρυφο σχήμα, εμφανίζονται 2 στήλες, ενώ αν κρατάτε τη συσκευή οριζόντια, μπορείτε να δείτε 4. Στη μεγαλύτερη οθόνη ενός tablet ή PC, ωστόσο, ο αριθμός των στηλών που είναι ορατές σε μία οθόνη είναι μεγαλύτερος. Σε κάθε περίπτωση, είναι δυνατή η πλοήγηση σε όλες τις στήλες των συνεργατών στο Ημερολόγιο χρησιμοποιώντας τα βέλη στην επάνω μπάρα, δίπλα στο εικονίδιο με τον κεραυνό του Promo Flash.
