Η έκδοση αποδείξεων στους πελάτες μετά τη θεραπεία τους είναι σίγουρα μια από τις πιο σημαντικές λειτουργίες της επιχείρησης ενός κομμωτηρίου. Είναι επίσης ιδιαίτερα χρήσιμη για την παρακολούθηση των συναλλαγών και τη λήψη ακριβέστερων αναφορών σχετικά με τα έσοδα, τα κέρδη και τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
Πώς να εκδίδετε απόδειξη μετά από ένα ραντεβού
Για να ολοκληρώσετε το ραντεβού και να εκδώσετε απόδειξη στον πελάτη, ακολουθήστε τα εξής απλά βήματα:
Από το ημερολόγιο του Treatwell Pro, κάντε κλικ στο ραντεβού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω δεξιά:
Οδηγείστε αυτόματα στην περιοχή "Ταμείο" του συστήματος, όπου μπορείτε να δείτε μια σύνοψη των θεραπειών και τυχόν προϊόντων που αγοράστηκαν κατά τη διάρκεια του ραντεβού. Στη δεξιά πλευρά της σελίδας, υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις δαπάνες του πελάτη (Υποσύνολο) και το καθαρό ποσό που πρέπει να καταβληθεί.
Για να οριστικοποιήσετε την πληρωμή, μεταβείτε στο πλαίσιο "Καθαρό προς πληρωμή", επιλέξτε τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής του πελάτη και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Τέλος" για να το επιβεβαιώσετε. Στη συνέχεια, θα σας εμφανιστεί η απόδειξη πληρωμής. Μπορείτε να εκδώσετε την απόδειξη σε ψηφιακή μορφή, η οποία θα σταλεί στο email του πελάτη, ή σε έντυπη μορφή, επιλέγοντας την επιλογή "Εκτύπωση" κάτω δεξιά.
Οι εκδοθείσες αποδείξεις αποθηκεύονται στο σύστημα και μπορούν να ελεγχθούν ανά πάσα στιγμή στην περιοχή "Ταμείο" του μενού, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Εκδοθείσα απόδειξη". Αυτή η ενότητα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, οπότε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν, θα πρέπει να εισαγάγετε εκ νέου το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης Treatwell Pro.