Το Treatwell Pro παράγει αυτόματα δεδομένα και στατιστικά στοιχεία που σου επιτρέπουν να οργανώνεις καλύτερα τις δραστηριότητες του καταστήματός σου, να ελέγχεις τα έξοδα/έσοδα και να διαχειρίζεσαι τα ραντεβού από την κράτηση μέχρι την ολοκλήρωση. Για να λαμβάνεις αξιόπιστα και συνεπή δεδομένα, τα ραντεβού πρέπει να επεξεργάζονται σωστά στο σύστημα διαχείρισης.

Όταν ένας πελάτης εισέρχεται στο κατάστημα, είναι πρώτα απαραίτητο να κάνεις κλικ στο κουμπί check-in κάτω δεξιά στην κάρτα ραντεβού, απευθείας από το ημερολόγιο. Το ραντεβού θα αλλάξει χρώμα σε πράσινο, υποδεικνύοντας ότι η υπηρεσία είναι "σε εξέλιξη".

Είναι δυνατόν να αλλάξετε το τρέχον ραντεβού προσθέτοντας πρόσθετες υπηρεσίες: για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Μετρητά" από το πλευρικό μενού και, αφού επιλέξετε το ραντεβού, κάντε κλικ στο κουμπί "+".

Όταν το ραντεβού πλησιάζει στο τέλος του, απλά κάνε κλικ στο μπλε εικονίδιο της πιστωτικής κάρτας στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας ραντεβού για να αποκτήσεις γρήγορα πρόσβαση στο "Ταμείο" και να προχωρήσεις στην πληρωμή.

Από το 'Ταμείο' είναι δυνατόν να ελέγξεις τις υπηρεσίες, τις τιμές και τους υπαλλήλους που πραγματοποίησαν τη θεραπεία. Κατά τη διάρκεια αυτού του βήματος, μπορείς να προσθέσεις τυχόν προϊόντα που θα πωληθούν στον πελάτη.

Στο τέλος της διαδικασίας πληρωμής, επίλεξε τον τρόπο πληρωμής που έχει επιλέξει ο πελάτης μεταξύ των εξής:

Είναι δυνατόν να καταχωρίσεις συνδυασμένες πληρωμές (π.χ. μετρητά και κάρτα): στην περίπτωση αυτή, απλώς καταχώρισε τα σχετικά ποσά στα αντίστοιχα πεδία.

Για πληρωμές με μετρητά, το Treatwell Pro υπολογίζει αυτόματα τα μετρητά προς επιστροφή με βάση το ποσό που έλαβε ο πελάτης.

Σημείωση: αν δεν κάνεις check out τα ραντεβού κατά τη διάρκεια της ημέρας, το σύστημα διαχείρισης θα το κάνει αυτόματα τα μεσάνυχτα.