Με το Treatwell Pro είναι δυνατόν να δημιουργηθούν και να πωληθούν προπληρωμένες κάρτες που οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να αγοράσουν υπηρεσίες και προϊόντα, ακόμη και σε μειωμένες τιμές. Οι πελάτες μπορούν να αγοράσουν την προσφορά για τον εαυτό τους ή ως δώρο για να την δώσουν σε ένα φίλο ή μέλος της οικογένειας.
Πώς να δημιουργήσεις μια προπληρωμένη κάρτα
Για να δημιουργήσεις μια προσφορά "προπληρωμένης κάρτας", θα πρέπει να μεταβείς στην ενότητα "Προσφορές" του πλευρικού μενού και να κάνεις κλικ στο κουμπί "+" ή στο σύνδεσμο "Δημιούργησε μια νέα" στο κέντρο της σελίδας.
Από το παράθυρο "Προσθήκη νέας προσφοράς", κάνε κλικ στο "Προπληρωμένη κάρτα" για να ανοίξεις τη σελίδα επεξεργασίας.
Στη σελίδα δημιουργίας προσφοράς, θα πρέπει να εισάγεις τις ακόλουθες πληροφορίες:
Όνομα Προπληρωμένη Κάρτα: αυτό είναι το όνομα με το οποίο καταχωρείται η προπληρωμένη κάρτα στη λίστα προσφορών του Treatwell Pro. Μπορείς να προσθέσεις μια περιγραφή της προσφοράς και των πλεονεκτημάτων της.
Είδος και αξία: συμπλήρωσε τα κύρια χαρακτηριστικά της προπληρωμένης κάρτας, συμπεριλαμβανομένου του ποσού, το οποίο αντιστοιχεί στο ποσό που δαπανήθηκε από τον πελάτη, και τυχόν εκπτώσεις που σχετίζονται με την πίστωση. (Π.χ. με πίστωση 100€ θα λάβεις έκπτωση 20% στις υπηρεσίες, οπότε η πραγματική αξία της προσφοράς θα είναι 120€).
Εφαρμογή: όρισε το χρονικό πλαίσιο για το οποίο η πίστωση θα είναι εξαγοράσιμη.
Διάρκεια: η περίοδος ισχύος της πίστωσης.
Αφού συμπληρώσεις όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, κάνε κλικ στο κουμπί "Συνέχισε" στο κάτω μέρος για να δημιουργήσεις την προσφορά: η σελίδα θα σου δείξει την προεπισκόπηση για να δεις τα χαρακτηριστικά της προπληρωμένης κάρτας. Κάνοντας κλικ στα κουμπιά «τροποποίηση» στο πλάι, μπορείς να αλλάξεις τα χαρακτηριστικά της προσφοράς ανά πάσα στιγμή.
Πώς να πουλήσεις και να συνδέσεις προπληρωμένη κάρτα
Η προπληρωμένη κάρτα μπορεί να αγοραστεί από τον πελάτη για τον εαυτό του ή ως προσφορά για να την δώσει σε άλλο άτομο - η πώληση σε μετρητά και η σύνδεση με την προσφορά, επομένως, διαφοροποιείται ελαφρώς.
Αγορά προπληρωμένης κάρτας για προσωπική χρήση
Εάν ο πελάτης αγοράσει προπληρωμένη κάρτα για τον εαυτό του:
Πήγαινε στο πεδίο "Ταμείο" του Treatwell Pro και αναζήτησε τον πελάτη.
Κάνε κλικ στο κουμπί "Συνδρομές και προσφορές" στη δεξιά γωνία.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "+" και διάλεξε την επιλογή "Προπληρωμένη κάρτα".
Διάλεξε την προσφορά της επιλογής σου.
Κάντε κλικ στο "Πώληση" και επιλέξτε τη μέθοδο πληρωμής.
Επίλεξε «Προσωπικό» και διάλεξε τον υπάλληλο.
Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία, η προσφορά συνδέεται αυτόματα με τον πελάτη και θα είναι ορατή στο ταμείο στην ενότητα "Συνδρομές και προσφορές". Εφαρμόζεται κάθε φορά που ο πελάτης έρχεται στο κατάστημα, μέχρι να εξαντληθεί η πίστωση ή να λήξει η προσφορά.
Αγορά προπληρωμένης κάρτας για δώρο
Εάν ο πελάτης αγοράσει προπληρωμένη κάρτα ως δώρο για άλλο άτομο:
Πήγαινε στο πεδίο "Ταμείο" του Treatwell Pro και αναζήτησε/συμπλήρωσε το όνομα του πελάτη που αγοράζει το promo.
Κάνε κλικ στο κουμπί "συνδρομές και προσφορές" στη δεξιά γωνία.
Κάνε κλικ στο εικονίδιο "+" και διάλεξε την επιλογή "Προπληρωμένη κάρτα".
Επιλογή προπληρωμένης κάρτας.
Κάνε κλικ στο 'Πώληση' και διάλεξε τη μέθοδο πληρωμής.
Διάλεξε «Δώρο» και επίλεξε τον υπαλληλο.
Σε αυτή την περίπτωση, η προπληρωμένη κάρτα μπορεί να συνδεθεί με το άτομο που θα λάβει το δώρο όταν έρθει στο κατάστημα.
Πώς να συνδέσεις την προπληρωμένη κάρτα
Για να συνδέσεις την προπληρωμένη κάρτα με έναν πελάτη (όταν δεν συνδεέται αυτόματα με την Treatwell), θα πρέπει να ακολουθήσεις τις παρακάτω οδηγίες:
Πήγαινε στην ενότητα "Ταμείο" του πλευρικού μενού και επίλεξε τον πελάτη στον οποίο θέλεις να συνδέσεις την προσφορά.
Κάνε κλικ στο κουμπί "συνδρομές και προσφορές" και στο σύμβολο "+".
Διάλεξε την προπληρωμένη κάρτα.
Κάντε κλικ στο "Σύνδεση".
Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία, η προσφορά συνδέεται αυτόματα με τον πελάτη και θα είναι ορατή στο ταμείο στην ενότητα "Συνδρομές και προσφορές". Εφαρμόζεται κάθε φορά που ο πελάτης έρχεται στο κατάστημα μέχρι να εξαντληθεί η πίστωση ή να λήξει η προσφορά.
Πώς να αποσυνδέσεις μια προπληρωμένη κάρτα
Για να απενεργοποιήσεις την προπληρωμένη κάρτα από την άλλη, πρέπει να ακολουθήσεις αυτά τα βήματα:
Πήγαινε στην ενότητα "Προσφορές" του πλευρικού μενού.
Αναζήτησε την προσφορά από τη λίστα και επίλεξέ την.
Κάνε κλικ στο κουμπί "Ενεργοί πελάτες" στην επάνω δεξιά γωνία.
Αναζήτησε τον εν λόγω πελάτη και κάνε κλικ στο πορτοκαλί εικονίδιο αρχείου.
Ακολούθησε τις οδηγίες στην οθόνη για την απενεργοποίηση και την αρχειοθέτηση της προσφοράς.
Πώς να διαγράψεις μια προπληρωμένη κάρτα
Για να διαγράψεις την προπληρωμένη κάρτα, η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσεις είναι η εξής:
Πήγαινε στην ενότητα "Προσφορές" του πλευρικού μενού.
Αναζήτησε και επίλεξε την προπληρωμένη κάρτα που θέλεις να διαγράψεις.
Κάνε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην επάνω αριστερή γωνία.
Κάνε κλικ στο κουμπί "Επιβεβαίωση" για να διαγράψεις οριστικά την προσφορά από το σύστημα διαχείρισης.
