Η σελίδα τιμολογίων Treatwell Pro καθιστά τη διαχείριση των οικονομικών συναλλαγών του καταστήματός σου ευκολότερη και αποτελεσματικότερη. Με αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείς πάντα να έχεις τις πληρωμές, τα έσοδα και τις χρεώσεις υπό έλεγχο. Η σελίδα τιμολογίων σου επιτρέπει, επίσης, να κατεβάσεις τα τιμολόγια Treatwell για να έχεις μια πλήρη εικόνα των οικονομικών σου.
Πού να βρεις τα τιμολόγια Treatwell
Μπορείς να κατεβάσεις και να δεις τα τιμολόγια εντός του πεδίου «Τιμολόγια» του συστήματος διαχείρισης. Μπαίνοντας σε αυτό το πεδίο θα δεις μια επισκόπηση της κατάστασης των πιστωτικών και χρεωστικών πληρωμών. Τα δεδομένα εμφανίζονται έτσι, ώστε να σου παρέχουν όλες τις σημαντικές πληροφορίες με μια ματιά.
Για να μπεις σε αυτό το πεδίο απλά κάνε κλικ στο «Προφίλ» στο πλευρικό μενού Treatwell Pro και στη συνέχεια στο πεδίο «Τιμολόγια».
Σύνοψη Τιμολογίου
Στο πάνω μέρος της σελίδας, θα βρεις τα φορολογικά στοιχεία του καταστήματός σου. Ακριβώς από κάτω βρίσκονται δύο πίνακες: ο πρώτος δείχνει τα στοιχεία σχετικά με την οικονομική σου κατάσταση, ενώ ο δεύτερος δείχνει το ιστορικό των τιμολογίων σου που λαμβάνεις από την Treatwell.
Ενημερωμένη Οικονομική Κατάσταση
Σε αυτή την ενότητα έχεις μια επισκόπηση της τρέχουσας οικονομικής σου κατάστασης, η οποία επισημαίνεται με χρώματα. Παρακάτω είναι οι δύο πιθανές περιπτώσεις:
Το υπόλοιπό σου (πράσινο): Τα οικονομικά σου είναι ισορροπημένα και δεν υπάρχουν εκκρεμείς χρεώσεις. Εάν έχεις λάβει ένα τιμολόγιο πρόσφατα, μπορεί να λάβεις πίστωση από την Treatwell μέσα στις επόμενες ημέρες. Συμβουλεύσου το τελευταίο τιμολόγιο για να επαληθεύσεις αυτά τα ποσά.
Χρεώσεις (κόκκινο): Στην περίπτωση αυτή, αναγράφεται το ποσό που οφείλεις στην Τreatwell. Το ποσό υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τυχόν ανεξόφλητα χρέη (συμπεριλαμβανομένων προηγούμενων τιμολογίων). Για να ισορροπήσεις την κατάσταση πληρωμής, μπορείς να πληρώσεις το ποσό κάνοντας κλικ στο κουμπί «Πλήρωσε τώρα» στα δεξιά.
Διαχείριση πληρωμής:
Η νέα σελίδα χρέωσης σου επιτρέπει να δεις και να πληρώσεις απευθείας τους λογαριασμούς σου . Απλά κάνε κλικ στο κουμπί «Πλήρωσε τώρα» για να πας στη σελίδα πληρωμής. Μόλις μπεις εκεί, επίλεξε τη μέθοδο πληρωμής και ακολούθησε τις οδηγίες για να πραγματοποιήσεις την πληρωμή.
Πώς να διαβάσεις το τιμολόγιο Treatwell σου
Η σελίδα τιμολόγησης της Treatwell προσφέρει καλύτερη προβολή των εκκρεμών πληρωμών, των εσόδων και των οικονομικών σου.
Το τιμολόγιο αποτελείται από τρία κύρια τμήματα:
Σύνοψη Λογαριασμού
Λεπτομερής Ανάλυση Τιμολογίου
Κρατήσεις (με προμήθεια και χωρίς προμήθεια)
Σύνοψη Λογαριασμού
Η πρώτη σελίδα του τιμολογίου σου δείχνει μια σύνοψη των βασικών οικονομικών και φορολογικών σου πληροφοριών. Στην κορυφή της σελίδας, θα βρεις τις λεπτομέρειες του καταστήματός σου και του τιμολογίου, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τιμολογίου και της ημερομηνίας έκδοσης. Τα κύρια λογιστικά στοιχεία που απαρτίζουν την ανάλυση τιμολογίου είναι τα ακόλουθα:
Περίοδος τιμολογίου: Οι ημέρες στις οποίες αναφέρεται το τιμολόγιο.
Κρατήσεις πληρωμένες online: Ο αριθμός και η συνολική αξία των ραντεβού που κρατήθηκαν και προπληρώθηκαν μέσω του marketplace
Κρατήσεις που πληρώθηκαν στο κατάστημα: Ο αριθμός και η συνολική αξία των ραντεβού που έγιναν μέσω marketplace και πληρώθηκαν στο κατάστημα.
Μείον προμήθεια Treatwell (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ): Συνολικό κόστος για online κρατήσεις και άλλες χρεώσεις που σχετίζονται με την υπηρεσία, όπως το κόστος της συνδρομής Treatwell Pro και τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες.
Συνολικά έσοδα Treatwell: Σύνολο καθαρών εσόδων από τις κρατήσεις που γίνονται μέσω marketplace.
Το υπόλοιπό σου στην Treatwell για αυτή την περίοδο: Το οφειλόμενο πιστωτικό ή χρεωστικό υπόλοιπο για την περίοδο του τιμολογίου (χωρίς τις κρατήσεις μέσω marketplace που πληρώθηκαν στο κατάστημα).
Το τελευταίο μέρος της «Οικονομικής Σύνοψης» αποτελείται από τη σύνοψη λογαριασμού, που εξετάζει την τρέχουσα θέση του τιμολογίου (το υπόλοιπό σου στην Treatwell που φαίνεται παραπάνω) και όλες τις κινήσεις που σχετίζονται με προηγούμενες συνόψεις.
Υπόλοιπο από προηγούμενη δήλωση: Εμφανίζει το υπόλοιπο στην Treatwell από το προηγούμενο τιμολόγιο.
Πληρωμή που ελήφθη από εσένα: Όλες οι πληρωμές από την Treatwell στον συνεργάτη και αντίστροφα.
Υπόλοιπο λογαριασμού αρχής περιόδου: Υπόλοιπο λογαριασμού της περιόδου που λαμβάνεται υπόψη από το τρέχον τιμολόγιο.
Ποσό τρέχοντος τιμολογίου: Το ποσό που οφείλεις ή το ποσό που σου οφείλουμε (χρεώσεις και πιστώσεις).
Το συνολικό σου υπόλοιπο στην Treatwell: Αυτό δείχνει την ενημερωμένη οικονομική κατάσταση, λαμβάνοντας υπόψη το τρέχον ισοζύγιο τιμολογίου και όλα τα προηγούμενα υπόλοιπα.
Σημείωση: Το υπόλοιπο που αναφέρεται στην παρούσα ενότητα αποτελεί σύνοψη του τρέχοντος τιμολογίου και όλων των προηγούμενων. Ως εκ τούτου, τα παλαιά υπόλοιπα προηγούμενων τιμολογίων δεν ισχύουν πλέον για την κατανόηση της τρέχουσας σύνοψης λογαριασμού. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να κρατάς τα προηγούμενα τιμολόγια για πρακτικούς λόγους.
Λεπτομερής Ανάλυση Τιμολογίου
Στη δεύτερη σελίδα θα βρεις τη λεπτομερή ανάλυση τιμολογίου, που περιέχει τα οικονομικά στοιχεία των παραγγελιών από το marketplace και οποιοδήποτε άλλο κόστος, επιστροφή και υπεραξία, όπως η χρέωση συνδρομής για το σύστημα κρατήσεων.
Οι παραγγελίες χωρίζονται σε δύο κύριες κατηγορίες: παραγγελίες που γίνονται μέσω του marketplace της Treatwell και παραγγελίες που γίνονται μέσω του widget. Κάθε ενότητα παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις παραγγελίες σου στην Treatwell.
Στο τέλος της σελίδας είναι μια τρίτη κατηγορία: «Άλλες χρεώσεις», η οποία περιέχει οποιαδήποτε άλλη χρέωση, επιστροφή χρημάτων, και την υπεραξία που η Treatwell σε έχει χρεώσει.
Παραγγελίες που έγιναν μέσω της Treatwell (Marketplace)
Κρατήσεις νέων πελατών που πληρώθηκαν online: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από νέους πελάτες και οι οποίες έχουν προπληρωθεί online.
Κρατήσεις νέων πελατών που πληρώθηκαν στο κατάστημα: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από νέους πελάτες και οι οποίες έχουν πληρωθεί στο κατάστημα διά ζώσης.
Κρατήσεις επαναλαμβανόμενων πελατών που πληρώθηκαν online: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από επαναλαμβανόμενους πελάτες και οι οποίες έχουν προπληρωθεί online.
Κρατήσεις επαναλαμβανόμενων πελατών που πληρώθηκαν στο κατάστημα: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από επαναλαμβανόμενους πελάτες και οι οποίες έχουν πληρωθεί στο κατάστημα διά ζώσης.
Για κάθε υποκατηγορία αυτών των παραγγελιών, μπορείς να δεις επιπλέον δεδομένα, όπως:
Ποσότητα
Πληρωμένο online
Πληρώθηκε στο κατάστημα
Σύνολο
Τιμή
Προμήθεια Treatwell (χωρίς ΦΠΑ)
ΦΠΑ
Προμήθεια Treatwell (με ΦΠΑ)
Παραγγελίες μέσω Widget
Κρατήσεις πελατών μέσω widget που πληρώθηκαν online: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από πελάτες μέσω widget και οι οποίες έχουν προπληρωθεί online.
Κρατήσεις πελατών μέσω widget που πληρώθηκαν στο κατάστημα: Περίληψη όλων των παραγγελιών που έγιναν από πελάτες μέσω widget και οι οποίες έχουν πληρωθεί στο κατάστημα διά ζώσης.
Σε αυτή την περίπτωση, θα έχεις επίσης μια πιο λεπτομερή εικόνα των διαφόρων υποκατηγοριών - την ίδια με αυτές που αναφέρονται στην ενότητα «Παραγγελίες που γίνονται στην Treatwell (Marketplace)».
Άλλες Χρεώσεις
Η τελευταία κατηγορία της ενότητας «Λεπτομερής Ανάλυση Τιμολογίου» είναι αφιερωμένη στις «Άλλες Χρεώσεις». Αυτή είναι μια σύνοψη όλων των εξόδων που δεν σχετίζονται με τις παραγγελίες, όπως αυτές που σχετίζονται με τη χρήση του συστήματος διαχείρισης ή την αγορά πρόσθετων υπηρεσιών.
Στο κάτω μέρος της σελίδας είναι το συνολικό κόστος των προμηθειών και τα τέλη που εφαρμόστηκαν.
Λεπτομέρειες Παραγγελιών
Η τελευταία ενότητα του τιμολογίου δείχνει τις λεπτομέρειες όλων των παραγγελιών Treatwell. Αναφέρεται στα ίδια στοιχεία που περιέχονται στην ενότητα «Λεπτομερής Ανάλυση Τιμολογίου», αλλά σε αυτή την περίπτωση, αναλύονται με ακόμη πιο λεπτομερή τρόπο, για κάθε μεμονωμένη παραγγελία.
Αυτό το κομμάτι χωρίζεται σε δύο κύριες κατηγορίες:
Κρατήσεις με προμήθεια: παραγγελίες στις οποίες έχει χρεωθεί μια προμήθεια (υποδιαιρείται σε «Νέες παραγγελίες πελάτη», «Επανάληψη παραγγελιών πελάτη» και «Παραγγελίες μέσω Widget»).
Κρατήσεις χωρίς προμήθεια: παραγγελίες στις οποίες δεν έχει χρεωθεί προμήθεια (υποδιαιρείται σε «Παραγγελίες Treatwell» και «Παραγγελίες μέσω Widget»).
Πώς υπολογίζουμε τι σου οφείλουμε (πιστωτικά ποσά);
Τα πιστωτικά ποσά αποτελούνται κυρίως από προκαταβολές για ραντεβού που οι πελάτες κλείνουν ηλεκτρονικά (μέσω του Marketplace της Treatwell). Οι προπληρωμές αναγνωρίζονται από την Treatwell την επομένη της διεξαγωγής του ραντεβού στο κατάστημα.
Εάν υπάρχουν ληξιπρόθεσμα και απλήρωτα τιμολόγια, η πίστωση δεσμεύεται από την Treatwell και χρησιμοποιείται για την εξόφληση του υπολοίπου. Μόλις πληρωθούν τα τιμολόγια, οποιαδήποτε πίστωση που απομένει θα καταβληθεί καταλλήλως στον τρέχοντα λογαριασμό.
Πώς πληρώνομαι για online προπληρωμένα ραντεβού;
Το ποσό που σου χρωστάμε από online προπληρωμένα ραντεβού και οποιεσδήποτε άλλες πιστώσεις πιστώνονται αυτόματα στον λογαριασμό σου χρησιμοποιώντας τις τραπεζικές πληροφορίες που μας έχεις δώσει. Το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών των πιστωτικών ποσών διαφέρει ανάλογα με την περίοδο κατά την οποία είναι συσσωρευμένες:
Οι πιστώσεις που συγκεντρώνονται μεταξύ της 1ης και της 15ης ημέρας του μήνα θα πιστώνονται μετά την έκδοση του τιμολογίου, δηλαδή περίπου τη 16η ημέρα του μήνα.
Οι πιστώσεις που συγκεντρώνονται μεταξύ της 16ης και της τελευταίας ημέρας του μήνα θα πιστώνονται μετά την έκδοση του τιμολογίου την πρώτη ημέρα του επόμενου μήνα.