Z Treatwell Pro je mogoče ustvariti prilagojen dostop do sistema upravljanja za zaposlene v salonu in sodelavce, odvisno od dejanj, ki jih morajo opraviti v salonu. Poleg lastnika lahko do storitve dostopajo tudi druge številke, preprosto z ustvarjanjem profilov z različnimi poverilnicami in dovoljenji. Vsak profil ustreza specifičnim funkcijam, povezanim z izbrano vlogo.
Glavni uporabniški profili, prek katerih je mogoče ustvariti prilagojen dostop, so naslednji:
Lastnik;
Receptor;
Zaposleni;
Računovodja;
Junior Manager.
Delitev vlog je bila strukturirana tako, da so bile skupine ukrepov opredeljene glede na potrebe družbe. Uporabljena imena kažejo na vrsto dostopa, vendar ni nujno, da ustrezajo vlogi, ki jo ima podjetje (npr. Zaposlenemu je mogoče dodeliti vlogo „recepcionarja“, da bi mu omogočili spreminjanje sestankov v koledarju ali odjavo od sestanka).
Dovoljenja za vsako vlogo
Dovoljenja se razlikujejo glede na izbrani uporabniški profil:
Lastnik
Ima popoln dostop do sistema upravljanja in vseh njegovih funkcionalnosti.
Recepcionist
Ima dostop do skoraj vseh funkcij Treatwell Pro, vendar NE MORE
si oglejte razdelka Profil in Upravitelj;
sprememba terminov po prihodu;
izbrišite izdelke iz skladišča;
uporabite funkcijo ponastavitve prijave na sestanek;
izbrišete potrdila in potrdila;
si oglejte podatke o prejemkih, izdanih v razdelku »Gotovina«.
Zaposleni
Profil »Zaposleni« ima dostop do naslednjih funkcionalnosti
posvetovanje o koledarju;
branje podrobnosti o imenovanju in opomb;
Prosimo, upoštevajte: S profilom zaposlenega ni mogoče urediti ali izbrisati sestanka.
Računovodja
S profilom »Računovodja« lahko:
dostop do območja zaloge (v načinu branja, brez možnosti urejanja prisotnih podatkov);
si oglejte seznam izdelkov in naročil;
upravljanje razdelka »Načrti plačil«;
poročila o dostopu (razen poročil o trendih in strankah);
glejte razdelek Profil (za račune, račune in aktivne storitve);
se posvetujte z oddelkom Stroški.
Mlajši vodja
Profil 'Junior Manager' ima bolj omejen dostop do funkcij Treatwell Pro:
se lahko posvetuje z imenovanji na koledarju;
si lahko ogledate podrobnosti in opombe o sestanku.
Profil Junior Manager NE more dodati, urediti ali izbrisati rezervacije.
Kako spremeniti uporabnikovo vlogo
Če želite spremeniti uporabnikovo vlogo, boste morali dostopati do območja »Profil« v stranskem meniju Treatwell Pro in nato do zavihka »Uporabniki« (razdelek »Profil« je viden samo uporabnikom z ustreznimi dovoljenji).
Kliknite ikono svinčnika poleg uporabnika za urejanje. V oknu »Uredi uporabnika« v spustnem meniju nastavite želeno vlogo in kliknite na modri gumb »Uredi«, da jo shranite.
