Van sauna's tot zonnebanken, niet voor alle diensten die je op je locatie aanbiedt, is een teamlid nodig. Daarom biedt Treatwell Pro de "Spa-ingangen"-functie, waarmee je kunt bijhouden welke service in elke kamer van de locatie plaatsvindt. Elke keer dat je een boeking hebt waarbij een kamer wordt gebruikt zonder dat er een teamlid nodig is, vindt je deze in het gedeelte 'Spa-ingangen', terwijl elke boeking die een teamlid gebruikt in de agenda staat.
Om deze boekingen te maken en een klant aan een kamer toe te voegen, moet je deze eenvoudige stappen volgen:
Ga naar het Spa-gedeelte door op het bladsymbool bovenaan je kalender te klikken.
Aan de linkerkant zie je de lijst met kamers in je locatie (ga naar het gedeelte "Teamleden en kamers" om er meer te maken). Kies de kamer die de klant zal gebruiken en klik op "Entree toevoegen".
Je kunt dan de service selecteren die de klant in de kamer zal gebruiken, bijvoorbeeld toegang tot een zwembad of zonnebank, evenals hun naam en verwachte aankomsttijd.
(Denk eraan: de service die je toevoegt, kan geen teamlid vereisen. Als je een service wilt toevoegen waarvoor een teamlid nodig is, moet je deze toevoegen aan de agenda)
Als je klaar bent, klik je op het vinkje om de klant in te voeren. Je ziet dan dat het aantal bezette stoelen (de capaciteit van de kamer) is gewijzigd om dit weer te geven.
